คุณกำลังมีปัญหาในการจัดระเบียบชื่อใน Google Sheets อยู่หรือไม่? อย่ากลัว! ในคู่มือนี้เราจะสำรวจสามวิธีที่ง่ายในการแยกชื่อและนามสกุล ในระหว่างทาง ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับและข้อมูลส่วนตัวบางอย่างเพื่อทำให้การจัดการข้อมูลของคุณง่ายขึ้น
ใน Google Sheets, ฟีเจอร์ "แยกข้อความเป็นคอลัมน์" เป็นวิธีที่สะดวกในการแยกชื่อและนามสกุลในคอลัมน์ ปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมกับภาพหน้าจอที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้ประสบการณ์ที่ราบรื่น
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Sheet ของคุณ
เริ่มต้นโดยการเปิด Google Sheet ที่มีคอลัมน์ที่มีชื่อเต็มที่คุณต้องการแยก
ขั้นตอนที่ 2: เลือกคอลัมน์
คลิกที่หัวคอลัมน์ที่มีชื่อเต็มเพื่อเน้นทั้งคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บ "ข้อมูล"
ในแถบเมนู ให้ค้นหาและคลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Google Sheets
ขั้นตอนที่ 4: เลือก "แยกข้อความเป็นคอลัมน์"
จากเมนูดรอปดาวน์ "ข้อมูล" ให้วางเมาส์เหนือ "แยกข้อความเป็นคอลัมน์" เมนูย่อยจะปรากฏขึ้น เลือกตัวแบ่งที่เหมาะสม เช่น ช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค ตามรูปแบบของชื่อ
ขั้นตอนที่ 5: ยืนยันการแยก
Google Sheets จะแสดงตัวอย่างการแยกตามตัวแบ่งที่เลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันสะท้อนถึงการแยกที่คุณต้องการอย่างถูกต้อง คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบผลลัพธ์
ตรวจสอบคอลัมน์เพื่อยืนยันว่าชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์แยกต่างหากแล้ว ฟีเจอร์ "แยกข้อความเป็นคอลัมน์" จะจัดระเบียบข้อมูลโดยอัตโนมัติ
ขอแสดงความยินดี! คุณได้แยกชื่อและนามสกุลโดยใช้ฟีเจอร์ "แยกข้อความเป็นคอลัมน์" ใน Google Sheets เรียบร้อยแล้ว วิธีนี้ให้วิธีการที่รวดเร็วและง่ายในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณโดยไม่จำเป็นต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน
การใช้ส่วนเสริมใน Google Sheets จะช่วยให้มีฟังก์ชันเพิ่มเติมในการแยกชื่อและนามสกุล ปฏิบัติตามคู่มือนี้ทีละขั้นตอน พร้อมภาพหน้าจอเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Sheet ของคุณ
เริ่มต้นโดยการเปิด Google Sheet ที่มีคอลัมน์ที่มีชื่อเต็มที่คุณต้องการแยก
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ "ส่วนเสริม"
ในแถบเมนู ให้ค้นหาและคลิกที่ "ส่วนเสริม" เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: เลือก "รับส่วนเสริม..."
จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก "รับส่วนเสริม..." เพื่อเข้าสู่ Google Workspace Marketplace
ขั้นตอนที่ 4: ค้นหาส่วนเสริม "Split Names"
ใน Google Workspace Marketplace ให้ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาส่วนเสริม "Split Names" เมื่อพบแล้วให้คลิกเพื่อดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 5: ติดตั้งส่วนเสริม
คลิกที่ปุ่ม "ติดตั้ง" เพื่อเพิ่มส่วนเสริม "Split Names" ลงใน Google Sheets ของคุณ ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 6: เปิดส่วนเสริม "Split Names"
หลังจากติดตั้ง ให้กลับไปที่ Google Sheet ของคุณ และในเมนู "ส่วนเสริม" ให้ค้นหาส่วนเสริม "Split Names" ที่เพิ่งติดตั้ง คลิกเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 7: ตั้งค่าและดำเนินการส่วนเสริม
ส่วนเสริม "Split Names" จะนำเสนอตัวเลือกสำหรับการตั้งค่า ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อตั้งค่าตามความชอบของคุณ เช่น การเลือกตัวแบ่ง ดำเนินการส่วนเสริมเพื่อแยกชื่อ
ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบผลลัพธ์
ตรวจสอบคอลัมน์เพื่อยืนยันว่าชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์แยกต่างหากแล้ว ส่วนเสริมจะได้จัดระเบียบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
ฟังก์ชัน SPLIT ใน Google Sheets อนุญาตให้ใช้วิธีการที่มีการควบคุมและมีสูตรในการแยกชื่อและนามสกุล ปฏิบัติตามคู่มือนี้ทีละขั้นตอน พร้อมภาพหน้าจอ เพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Sheet ของคุณ
เริ่มต้นโดยการเปิด Google Sheet ที่มีคอลัมน์ที่มีชื่อเต็มที่คุณต้องการแยก
ขั้นตอนที่ 2: ระบุเซลล์ที่มีชื่อเต็ม
เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็มที่คุณต้องการแยก
ขั้นตอนที่ 3: ป้อนสูตร SPLIT
ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้: =SPLIT(cell, " "). แทนที่ "cell" ด้วยการอ้างอิงถึงเซลล์ที่มีชื่อเต็ม กด Enter
ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบผลลัพธ์
ตรวจสอบเซลล์ที่อยู่ข้างเคียงเพื่อยืนยันว่าชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์แยกต่างหากแล้ว ฟังก์ชัน SPLIT จะจัดระเบียบข้อมูลโดยอัตโนมัติ
การเปรียบเทียบสามวิธี
วิธีการ | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|
แยกข้อความเป็นคอลัมน์ | ใช้งานง่าย จัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ | ตัวเลือกจำกัดในการจัดการรูปแบบชื่อที่ซับซ้อน |
ส่วนเสริม "Split Names" | อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับจัดการรูปแบบชื่อที่ซับซ้อน | ต้องติดตั้งส่วนเสริม |
ฟังก์ชัน SPLIT | ยืดหยุ่นในการใช้ภายในสูตรและการจัดการข้อมูล จัดการรูปแบบชื่อที่ซับซ้อนได้ | ต้องการความรู้ทางเทคนิคและการเขียนสูตร |
คำแนะนำตามความต้องการของผู้ใช้
ความต้องการของผู้ใช้ | วิธีการที่แนะนำ |
|---|---|
การแยกชื่อเต็มเป็นชื่อและนามสกุลอย่างง่าย | แยกข้อความเป็นคอลัมน์ |
การจัดการรูปแบบชื่อที่ซับซ้อนด้วยตัวเลือกเพิ่มเติม | ส่วนเสริม "Split Names" |
การรวมเข้ากับสูตรและกระบวนการจัดการข้อมูล | ฟังก์ชัน SPLIT |
WPS Spreadsheet
WPS Office เป็นทางเลือกที่มีคุณสมบัติหลากหลายและแข็งแกร่งกว่า Google Sheets ซึ่งมอบเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดการสเปรดชีต นี่คือคุณสมบัติสำคัญที่ทำให้ WPS Spreadsheet เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม:
ดาวน์โหลดฟรีและใช้งานฟรี:
WPS Spreadsheet สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์โดยไม่มีค่าธรรมเนียมสมาชิกหรือค่าใช้จ่ายแอบแฝงเพิ่มเสน่ห์ให้กับมัน
ความเข้ากันได้กับไฟล์: เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Microsoft Excel และ Google Sheets:
สำรวจเทมเพลตสำนักงานระดับมืออาชีพมากมายใน WPS Template Library พวกเขาฟรี ทำให้คุณเริ่มต้นสร้างสเปรดชีตที่มีลักษณะดึงดูดได้อย่างรวดเร็วและมีสไตล์
เครื่องมือแก้ไข PDF ฟรี:
นอกจากฟังก์ชันสเปรดชีตแล้ว WPS Office ยังขยายความสามารถไปยังการแก้ไข PDF ผู้ใช้สามารถแก้ไข ทำความคิดเห็น และจัดการไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือแยกต่างหาก ฟีเจอร์ที่รวมนี้เพิ่มความหลากหลายให้กับ WPS Spreadsheet
เทมเพลตสำนักงานที่ประณีต:
สำรวจเทมเพลตสำนักงานระดับมืออาชีพมากมายใน WPS Template Library พวกเขาฟรี ทำให้คุณเริ่มต้นสร้างสเปรดชีตที่มีลักษณะดึงดูดได้อย่างรวดเร็วและมีสไตล์
สนับสนุนเอกสารออนไลน์: WPS Docs ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Google Docs:
WPS Office ไม่หยุดอยู่แค่สเปรดชีต; มันมีชุดเครื่องมือสำนักงานที่ครอบคลุม WPS Docs ซึ่งเป็นส่วนการประมวลผลคำ ทำหน้าที่เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Google Docs ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และร่วมมือในการทำเอกสารได้อย่างราบรื่น
การรวม WPS AI:
WPS AI ยกระดับชุด WPS Office ทั้งหมด รวมถึง WPS Spreadsheet โดยการมอบคุณสมบัติขั้นสูงที่ยกระดับประสบการณ์ของผู้ใช้:
การวิเคราะห์เอกสาร: WPS AI วิเคราะห์เอกสารอย่างชาญฉลาด เสนอข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำเพื่อปรับปรุงคุณภาพเอกสารโดยรวม
การจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพ: เครื่องมือการจัดรูปแบบที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้กระบวนการสร้างสเปรดชีตที่มีลักษณะดึงดูดและมีความเป็นมืออาชีพนั้นเป็นไปอย่างราบรื่น
คำแนะนำเนื้อหาที่ชาญฉลาด: WPS AI เดินหน้าไปอีกขั้นโดยการเสนอคำแนะนำเนื้อหาที่ชาญฉลาด ทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มคุณค่าให้กับเอกสารด้วยเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและมีผลกระทบ
สำหรับผู้ที่มองหาทางเลือกที่ทรงพลังและฟรีสำหรับ Google Sheets WPS Spreadsheet ร่วมกับความสามารถที่กว้างขวางของ WPS Office และการปรับปรุงที่นำโดย WPS AI เป็นทางเลือกที่น่าสนใจ
เพื่อแยกชื่อแรกจากชื่อเต็มใน Google Sheets:
=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)
ลากสูตรลงเพื่อใช้กับทั้งคอลัมน์
เพื่อรวมชื่อแรกและนามสกุลจากคอลัมน์แยก:
=A1 & " " & B1
ลากสูตรลงเพื่อเติมเต็มทั้งคอลัมน์
ใช่ คุณสามารถทำให้กระบวนการแยกชื่อเป็นอัตโนมัติได้โดยใช้สคริปต์หรือสูตร
นี่คือสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการแยกชื่อเป็นอัตโนมัติ:
แยกข้อความเป็นคอลัมน์: นี่คือฟีเจอร์ในตัวใน Excel และ Google Sheets เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อเต็ม จากนั้นคลิกที่แท็บข้อมูล ในกลุ่มเครื่องมือข้อมูล คลิกที่แยกข้อความเป็นคอลัมน์ ในกล่องโต้ตอบแยกข้อความเป็นคอลัมน์ ให้เลือกช่องว่างเป็นตัวแบ่ง จากนั้นคลิกตกลง
ส่วนเสริมการแยกชื่อ: นี่คือส่วนเสริมฟรีสำหรับ Google Sheets เพื่อใช้ส่วนเสริมนี้ คลิกที่แท็บส่วนเสริม จากนั้นค้นหาคำว่า "Split Names" คลิกที่ปุ่ม + ฟรีเพื่อทำการติดตั้งส่วนเสริม เมื่อส่วนเสริมติดตั้งเสร็จแล้ว คลิกที่แท็บส่วนเสริมอีกครั้ง จากนั้นเลือกแยกชื่อ ในกล่องโต้ตอบแยกชื่อ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อเต็ม จากนั้นคลิกแยก
ฟังก์ชัน SPLIT: นี่คือสูตรที่สามารถใช้ใน Excel และ Google Sheets เพื่อใช้สูตรนี้ ให้พิมพ์ดังนี้ในเซลล์:
ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราได้สำรวจสามวิธีในการแยกชื่อแรกและนามสกุลใน Google Sheets ไม่ว่าคุณจะชอบความเรียบง่ายของ "แยกข้อความเป็นคอลัมน์" คุณสมบัติเพิ่มเติมของส่วนเสริมหรือความแม่นยำของฟังก์ชัน SPLIT ตอนนี้คุณมีเครื่องมือในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ อย่าลืมสำรวจคุณสมบัติที่ทรงพลังของ WPS Spreadsheet ทางเลือกฟรีสำหรับ Google Sheets และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารของคุณด้วย WPS AI ขอให้สนุกกับการจัดระเบียบสเปรดชีต!
