ยินดีต้อนรับสู่ Office 365 Education ชุดเครื่องมือสำคัญสำหรับนักเรียนและนักการศึกษา คู่มือนี้จะปลดล็อกศักยภาพของโปรแกรม ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนหรือนักการศึกษา คู่มือนี้จะนำทางคุณไปในโลกของ Office 365 Education ตั้งแต่การสมัครใช้งานไปจนถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย WPS Office นี่คือแผนที่นำทางของคุณ มาร่วมสำรวจว่า Office 365 Education และ WPS Office จะพลิกโฉมเส้นทางการเรียนรู้ของคุณได้อย่างไร พร้อมปลดล็อกเครื่องมือคุณภาพฟรีสำหรับการเรียนรู้และการทำงานร่วมกัน
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Office 365 Education
Office 365 Education คือชุดเครื่องมือและบริการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์จาก Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อนักเรียนและครูโดยเฉพาะ ประกอบด้วยแอปพลิเคชันและทรัพยากรมากมายเพื่อยกระดับประสบการณ์การเรียนการสอน พร้อมส่งเสริมการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพ นี่คือสิ่งที่รวมอยู่:
แอปพลิเคชัน Office: Word, Excel, PowerPoint และ OneNote สำหรับการสร้างเอกสารและการทำงานร่วมกัน
อีเมลและการสื่อสาร: Exchange Online สำหรับอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อผู้ติดต่อระดับมืออาชีพ
OneDrive for Business: พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับการจัดเก็บและแชร์เอกสารอย่างปลอดภัย
Teams: แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการสื่อสารสำหรับการแชท การประชุมเสมือนจริง และการทำงานร่วมกันในโครงการ
SharePoint: แพลตฟอร์มสำหรับสร้างเว็บไซต์ อินทราเน็ต และพื้นที่ทำงานร่วมกัน
เครื่องมือในห้องเรียน: OneNote Class Notebook และ Microsoft Forms สำหรับจัดการเนื้อหาและงานในชั้นเรียน
แหล่งข้อมูลทางการศึกษา: Microsoft Educator Community สำหรับการฝึกอบรมและแผนการสอน
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: การป้องกันข้อมูลสูญหาย การป้องกันภัยคุกคาม และการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด
วิธีรับ Office 365 Education ฟรีสำหรับนักเรียนหรือครู
วิธีรับ Office 365 Education ฟรีสำหรับนักเรียนหรือครู:
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเข้าไปที่เว็บไซต์ Office 365 Education
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนที่อยู่อีเมลของโรงเรียนแล้วคลิก "เริ่มต้นใช้งาน"
ขั้นตอนที่ 3: ทำตามคำแนะนำเพื่อยืนยันสิทธิ์การใช้งานของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ ระบบจะแจ้งให้คุณสร้างบัญชี Microsoft หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 5: หลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณสามารถดำเนินการดาวน์โหลดและติดตั้ง Office 365 Education บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 6: คุณยังสามารถเข้าถึง Office 365 Education ออนไลน์ได้โดยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้
ปัญหาที่อาจพบเมื่อสมัครใช้งาน Office 365 Education
ผู้ใช้อาจพบปัญหาต่างๆ เมื่อสมัครใช้งาน Office 365 Education นี่คือปัญหาที่พบบ่อยบางส่วนและแนวทางแก้ไข พร้อมด้วยเคล็ดลับที่เกี่ยวข้อง:
ปัญหาที่ 1: ปัญหาการยืนยันอีเมล
ปัญหา: ผู้ใช้อาจประสบปัญหาในการยืนยันที่อยู่อีเมลของโรงเรียน
วิธีแก้ไข: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและตรวจสอบการพิมพ์ผิดอีกครั้ง หากไม่ได้รับอีเมลยืนยัน ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรืออีเมลขยะของคุณ หากยังไม่ได้รับอีเมล ให้ติดต่อฝ่ายไอทีของโรงเรียนเพื่อขอความช่วยเหลือ
เคล็ดลับ: สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของโรงเรียนของคุณยังใช้งานได้และตั้งค่าไว้อย่างถูกต้อง มิฉะนั้น คุณจะไม่ได้รับอีเมลยืนยัน
ปัญหาที่ 2: คำถามเกี่ยวกับคุณสมบัติ
ปัญหา: ผู้ใช้อาจไม่แน่ใจว่าตนมีสิทธิ์ใช้ Office 365 Education หรือไม่
วิธีแก้ไข: ตรวจสอบข้อกำหนดคุณสมบัติบนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft Education หากยังไม่แน่ใจ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีของโรงเรียนหรือทีมสนับสนุนของ Microsoft Education เพื่อขอความชัดเจน
เคล็ดลับ: คุณสมบัติในการใช้งานมักขึ้นอยู่กับสถาบันการศึกษาของคุณและข้อตกลงเฉพาะที่สถาบันมีกับ Microsoft ดังนั้น การมีข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วนก่อนพยายามสมัครจึงเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง
ปัญหาที่ 3: ปัญหาการสร้างบัญชี
ปัญหา: ผู้ใช้บางรายอาจประสบปัญหาในการสร้างบัญชี Microsoft
วิธีแก้ไข: ทำตามขั้นตอนการสร้างบัญชีอย่างรอบคอบ โดยระบุข้อมูลที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของ Microsoft ซึ่งโดยทั่วไปจะประกอบด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และอักขระพิเศษ
เคล็ดลับ: จัดเก็บข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณไว้อย่างปลอดภัย หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft มีตัวเลือกให้รีเซ็ตรหัสผ่านได้
ปัญหาที่ 4: ข้อผิดพลาดทางเทคนิค
ปัญหา: ผู้ใช้อาจพบข้อผิดพลาดทางเทคนิคหรือความผิดปกติระหว่างขั้นตอนการสมัคร
วิธีแก้ไข: ล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ หรือลองสมัครจากเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์อื่น หากปัญหายังคงอยู่ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือฝ่ายไอทีของโรงเรียนเพื่อขอความช่วยเหลือ
เคล็ดลับ: การอัปเดตเบราว์เซอร์และระบบของคุณให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอจะช่วยป้องกันปัญหาทางเทคนิคได้ ขอแนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรด้วย
ปัญหาที่ 5: สถาบันการศึกษาที่ไม่รองรับ
ปัญหา: ผู้ใช้บางรายอาจพบว่าสถาบันการศึกษาของตนไม่มีสิทธิ์ใช้ Office 365 Education
วิธีแก้ไข: หากสถาบันของคุณไม่มีสิทธิ์ คุณอาจต้องสำรวจโซลูชันซอฟต์แวร์ทางเลือกที่โรงเรียนของคุณมีให้ หรือพิจารณาสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 ส่วนบุคคล
เคล็ดลับ: สิ่งสำคัญที่สุดคือการตรวจสอบสิทธิ์ของโรงเรียนของคุณก่อนที่จะพยายามสมัคร
ปัญหาที่ 6: ข้อมูลล้าสมัย
ปัญหา: ผู้ใช้อาจใช้ข้อมูลที่ล้าสมัยหรือไม่ถูกต้องในการสมัคร
วิธีแก้ไข: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดจากสถาบันการศึกษาของคุณ บางครั้งโดเมนของโรงเรียนหรือข้อตกลงกับ Microsoft อาจมีการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ: ติดตามข่าวสารเกี่ยวกับการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในนโยบายของโรงเรียนที่เกี่ยวข้องกับ Office 365 Education อยู่เสมอ
สำหรับปัญหาเฉพาะหรือหากคุณพบปัญหาที่ไม่ได้กล่าวถึงในที่นี้ ขอแนะนำให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Microsoft หรือฝ่ายไอทีของโรงเรียนเพื่อขอความช่วยเหลือเฉพาะบุคคล
วิธีใช้ฟีเจอร์ Office 365 ฟรีด้วย WPS Office
WPS Office คืออะไร และทำไมจึงควรเลือกใช้
WPS Office คือชุดโปรแกรมสำนักงานที่ครอบคลุม ซึ่งประกอบด้วยแอปพลิเคชันหลัก 3 อย่าง ได้แก่ Writer (โปรแกรมประมวลผลคำ), Spreadsheets (คล้ายกับ Excel) และ Presentation (คล้ายกับ PowerPoint) เป็นที่รู้จักในด้านความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office ทำให้เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ที่คล้ายกันโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
เหตุผลที่ควรเลือก WPS Office:
คุ้มค่า: WPS Office มีฟีเจอร์ที่ทรงพลังให้ใช้งานฟรี ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กที่ใส่ใจเรื่องงบประมาณ
ความเข้ากันได้: สามารถเปิด แก้ไข และบันทึกเอกสารในรูปแบบยอดนิยม เช่น DOCX, XLSX และ PPTX ได้ ความเข้ากันได้นี้ทำให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ที่สร้างใน Microsoft Office สามารถแก้ไขได้อย่างราบรื่น
คลังเทมเพลตในตัว: WPS Office มีเทมเพลตสำเร็จรูปที่หลากหลายสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ
ฟีเจอร์เด่นใน WPS Office:
1. การแก้ไขร่วมกันภายใน Word, Spreadsheet และ Presentation:
คล้ายกับฟีเจอร์การเขียนร่วมกันของ Microsoft Office 365, WPS Office ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์บนเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอเดียวกัน ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโครงการกลุ่มและการทำงานร่วมกันเป็นทีม
2. การแชร์เอกสารในกลุ่ม:
ด้วย WPS Office คุณสามารถแชร์เอกสารกับกลุ่มผู้ใช้ และพวกเขาสามารถแก้ไขเอกสารเหล่านี้ได้หากได้รับอนุญาตจากคุณ ฟีเจอร์นี้ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในโครงการได้ คล้ายกับความสามารถในการแชร์ของ Google Workspace
3. ความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office:
WPS Office มีความสามารถที่โดดเด่นในการเปิดและแก้ไขเอกสารในรูปแบบต่างๆ เช่น DOCX, XLSX และ PPTX ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในโลกธุรกิจและแวดวงวิชาการ ความเข้ากันได้นี้ทำให้เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการใช้ Microsoft Office เป็นหลัก
โดยสรุป WPS Office เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและมีฟีเจอร์มากมายแทน Microsoft Office โดยมีฟีเจอร์ที่จำเป็น เช่น การแก้ไขร่วมกันและการแชร์เอกสาร พร้อมทั้งยังมีความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์เหล่านี้โดยไม่ต้องเสียค่าสมัครสมาชิก Microsoft Office
คำถามที่พบบ่อย
1.ฉันสามารถใช้ Office 365 Education บน Mac ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถใช้ Office 365 Education บน Mac ได้ Microsoft มีแอปพลิเคชัน Office 365 สำหรับทั้งแพลตฟอร์ม Windows และ Mac เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการต่างๆ
2.ฉันสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าได้หรือไม่
Office 365 Education ออกแบบมาเพื่อการใช้งานด้านการศึกษาและไม่ได้มีไว้สำหรับวัตถุประสงค์ทางการค้า หากคุณใช้แอปพลิเคชัน Office สำหรับกิจกรรมเชิงพาณิชย์หรือธุรกิจ คุณควรพิจารณาสมัครสมาชิก Office 365 เชิงพาณิชย์ เช่น Office 365 Home & Business ซึ่งได้รับอนุญาตอย่างชัดเจนสำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์
3.เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดหรือไม่
ใช่ โดยทั่วไปแล้ว Office 365 Education เวอร์ชันฟรีจะมีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ในฐานะผู้ใช้ฟรี คุณจะสามารถเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเว็บได้ฟรี คุณสามารถใช้เว็บแอปเหล่านี้ได้โดยลงชื่อเข้าใช้ Microsoft365.com ด้วยบัญชี Microsoft นอกจากนี้ คุณยังได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ของ OneDrive ขนาด 5 GB เพื่อจัดเก็บไฟล์และเข้าถึงได้จากทุกที่
สรุป
โดยสรุปแล้ว Office 365 Education นำเสนอชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอันทรงพลังที่ออกแบบมาสำหรับนักเรียนและนักการศึกษาโดยเฉพาะ ซึ่งช่วยให้สามารถทำงานร่วมกัน สร้างเอกสาร และสื่อสารได้ แม้ว่าจะเข้ากันได้กับทั้งแพลตฟอร์ม Mac และ Windows แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่ได้มีไว้สำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์ ผู้ใช้ควรสำรวจข้อกำหนดและข้อจำกัดเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเวอร์ชันฟรีที่สถาบันการศึกษาของตนมอบให้
บทความนี้ยังเน้นย้ำถึงความอเนกประสงค์และความคุ้มค่าของ WPS Office ในฐานะทางเลือกที่น่าสนใจแทนชุดโปรแกรมสำนักงานแบบดั้งเดิม WPS Office นำเสนอความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office และฟีเจอร์การแก้ไขร่วมกันและการทำงานร่วมกันอันทรงคุณค่า ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทั้งผู้ใช้รายบุคคลและทีม
