บางครั้ง ขณะใช้งาน Excel สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการแปลงข้อมูลจาก XLSX เป็นรูปแบบ CSV การแปลงนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งเมื่อมีการแชร์ข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มหรือแอปพลิเคชันที่อาจไม่รองรับรูปแบบไฟล์ของ Excel ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำวิธีการง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนในการแปลงไฟล์ XLSX เป็น CSV โดยใช้ Excel และซอฟต์แวร์ฟรีอื่นๆ รวมถึง WPS Office ขั้นตอนเหล่านี้ตรงไปตรงมาและรวดเร็วในการใช้งาน
เหตุใดจึงแปลง XLSX เป็น CSV
ก่อนที่จะอธิบายวิธีการแปลง เราจะอธิบายว่าทำไมเราถึงอยากแปลง XLSX เป็น CSV ก่อน ต่อไปนี้เป็นสาเหตุทั่วไป:
ความเข้ากันได้ของข้อมูล: ไฟล์ CSV สามารถเข้าถึงได้ง่ายด้วยโปรแกรม ฐานข้อมูล และแพลตฟอร์มมากมาย การแชร์ไฟล์ในรูปแบบนี้อาจพิสูจน์ได้ดีกว่า
ขนาดไฟล์น้อยลง: ขนาดไฟล์ของ CSV มักจะน้อยกว่าขนาด XLSX ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงง่ายต่อการจัดเก็บหรือถ่ายโอน
ความเรียบง่าย: แม้ว่าไฟล์ Excel อาจมีชีต สูตร และฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ มากมาย แต่ CSV ก็เป็นเพียงข้อมูลธรรมดาที่จัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์
การนำเข้า/ส่งออกข้อมูล:แอปพลิเคชันและเครื่องมือข้อมูลส่วนใหญ่ รวมถึงระบบ CRM และแพลตฟอร์มการตลาด ใช้ CSV เพื่อนำเข้าและส่งออกข้อมูล
ข้อดีที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลเมื่อแปลงไฟล์เพื่อความสะดวกในการใช้งานหรือเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์อื่น
วิธีแปลง XLSX เป็น CSV โดยใช้ Microsoft Excel
ถ้าคุณมี ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล ติดตั้งในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว การแปลงไฟล์ XLSX ให้เป็นไฟล์ CSV ไม่ใช่เรื่องใหญ่ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ XLSX
คุณต้องเปิดไฟล์ XLSX ที่คุณต้องการแปลงเป็น Microsoft Excel คุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์หรือเปิด Excel และเข้าถึงไฟล์ผ่านตัวเลือก 'เปิด'
ขั้นตอนที่ 2: บันทึกเป็น CSV
ในไฟล์ Excel ที่เปิดอยู่:
1. ที่มุมซ้าย คลิกบนแท็บที่ระบุว่า "ไฟล์"
2. คลิกที่ตัวเลือกเมนูนี้ที่ระบุว่า "บันทึกเป็น"
3. บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
4. จากนั้น ในหน้าต่าง ให้เลือกจาก "บันทึกเป็นประเภท" ไปที่ "CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)" (*.csv) และ
5. คลิก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบ Conversion
ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้น เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในสมุดงานเท่านั้นที่จะถูกบันทึกในรูปแบบ CSV เนื่องจากไฟล์ CSV ไม่รองรับหลายแผ่น ตกลง ถ้าเป็นสิ่งที่คุณต้องการ คลิกตกลง Excel อาจเตือนคุณเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่ CSV ไม่ได้ช่วยด้วย คุณสามารถดำเนินการต่อได้
ขั้นตอนที่ 4: เสร็จแล้ว!
เอาล่ะ! XLSX ของคุณเป็นไฟล์ CSV แล้ว คุณสามารถใช้งานได้ฟรีกับโปรแกรมและแพลตฟอร์มอื่นๆ ทุกประเภทที่รองรับรูปแบบนี้
วิธีแปลง XLSX เป็น CSV โดยใช้ตัวแปลงออนไลน์
สมมติว่าคุณเป็นหนึ่งในผู้ที่รักความเร็วและต้องการวิธีการบนเว็บโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ ในกรณีดังกล่าว มีตัวแปลงออนไลน์ฟรีมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถแปลง XLSX เป็น CSV ได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ตัวแปลงออนไลน์:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกตัวแปลงออนไลน์
ค้นหา "ตัวแปลง XLSX เป็น CSV" แล้วเปิดเว็บไซต์ เช่น Zamzar, Convertio หรือ OnlineConvertFree
ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดไฟล์ XLSX ของคุณ
ปฏิบัติตามคำสั่งบนหน้าจอของเว็บไซต์เพื่ออัปโหลดไฟล์ XLSX ของคุณ เว็บไซต์ส่วนใหญ่นำคุณไปยังอินเทอร์เฟซที่คุณสามารถอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้แปลงเป็น CSV
หลังจากโหลดไฟล์แล้ว ให้เลือก CSV ในตัวเลือกรูปแบบแล้วคลิกปุ่มแปลง
ขั้นตอนที่ 4: บันทึกไฟล์ CSV
เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ เว็บไซต์จะให้ลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ใหม่ของคุณ ซึ่งคุณสามารถบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรือในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ปัญหาทั่วไปเมื่อแปลง XLSX เป็น CSV
เป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการแปลงเอกสาร XLSX เป็น CSV คุณอาจประสบปัญหาหลายประการ บางส่วนมีดังนี้:
1. การสูญเสียการจัดรูปแบบ
ไฟล์ CSV ไม่สามารถจัดเก็บข้อมูลการจัดรูปแบบไฟล์ รวมถึงลักษณะแบบอักษร สี และเส้นขอบเซลล์ ดังนั้นการจัดรูปแบบขั้นสูงใน XLSX ของคุณจะไม่สามารถผ่านกระบวนการแปลงได้
2. หลายแผ่น
รองรับข้อมูลเพียงแผ่นเดียวในรูปแบบ CSV หาก XLSX รองรับมากกว่าหนึ่งรายการ ไฟล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ CSV คุณต้องทำทีละรายการเมื่อคุณต้องการใน CSV ที่แตกต่างกัน
3. อักขระพิเศษ
ตัวอักษรที่ไม่ซ้ำหรือไม่ใช่ภาษาอังกฤษอาจไม่ได้รับการเข้ารหัสอย่างเหมาะสมลงในไฟล์ CSV นี้ เลือกการเข้ารหัสที่เหมาะสม (โดยทั่วไปคือ UTF-8) เมื่อบันทึกเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้
WPS Office: ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมในการแปลง XLSX เป็น CSV
สำนักงานดับบลิวพีเอสเป็นทางเลือกที่ไม่ยุ่งยากที่สุดสำหรับ Microsoft Excel ฟรี ด้วย WPS Office การเปิด แก้ไข และบันทึกในรูปแบบไฟล์ Excel หลายรูปแบบ เช่น CSV ก็ไม่ใช่ปัญหา ซอฟต์แวร์นี้รองรับฟังก์ชันเต็มรูปแบบที่มีอยู่ใน Excel แต่ทำให้อินเทอร์เฟซเป็นระเบียบและตรงไปตรงมามาก มันเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ XLSX, CSV และรูปแบบสเปรดชีตยอดนิยมอื่น ๆ ดังนั้นจึงเป็นตัวช่วยที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานส่วนตัวและระดับมืออาชีพ
เหตุใดจึงเลือก WPS Office
ใช้งานฟรี: WPS Office ต่างจากทางเลือกอื่นตรงที่ให้บริการฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียว
ความเข้ากันได้: WPS Office รองรับรูปแบบไฟล์ยอดนิยมทั้งหมด แต่ไม่จำกัดเฉพาะ XLSX และ CSV
ความสะดวก: ต้องขอบคุณ WPS Office ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับไฟล์บนอุปกรณ์ต่างๆ ทั้ง Mac และมือถือได้ฟรี โดยไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงานใดๆ เลย
การทำงานร่วมกัน: ด้วย WPS Office คุณสามารถแชร์ไฟล์และทำงานออนไลน์ได้ทุกอย่าง
แปลง XLSX เป็น CSV โดยใช้ WPS Office
คุณยังสามารถแปลงไฟล์ XLSX ได้โดยใช้ สำนักงานดับบลิวพีเอสโดยไม่ต้องใช้ไมโครซอฟต์เอ็กเซล ซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีนี้สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Microsoft Office ทุกรูปแบบ รวมถึง XLSX ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง คุณสามารถใช้ WPS Office เพื่อแปลง XLSX เป็น CSV ได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ XLSX
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องมีดังนี้: เปิดไฟล์ XLSX ของคุณในแอปพลิเคชันสเปรดชีต WPS ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด WPS Office และที่ด้านซ้ายบน ให้เลือก เปิด เพื่อเลือกไฟล์ XLSX ของคุณ หรือลากและวางที่นั่น
ขั้นตอนที่ 2: บันทึกเป็น CSV
1 เปิดแล้วคลิกที่ "ไฟล์" จากแถบด้านบน
2 หลังจากเลือก "บันทึกเป็น"
3 เลือกรูปแบบ CSV ในส่วน "บันทึกเป็นประเภท" จากรายการ
4. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แล้วคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันและบันทึก
WPS Office จะแสดงข้อความแจ้งว่าเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้นที่จะถูกบันทึกในรูปแบบ CSV หากนี่คือสิ่งที่คุณต้องการ คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 4: เสร็จแล้ว!
ตอนนี้ไฟล์ของคุณเป็น CSV! คุณสามารถเปิดได้อย่างง่ายดายในโปรแกรมใดก็ได้ที่รองรับไฟล์ CSV: โปรแกรมแก้ไขข้อความ ฐานข้อมูล และแอปพลิเคชันสเปรดชีตอื่นๆ
คำถามที่พบบ่อย
1. ไฟล์ XLSX และ CSV แตกต่างกันมากอย่างไร
XLSX เป็นรูปแบบสำหรับไฟล์ Excel ซึ่งสามารถจัดการหลายแผ่นงาน สูตรที่ซับซ้อน และประเภทข้อมูลอื่นๆ เช่น รูปภาพ แผนภูมิ และการจัดรูปแบบ CSV เป็นรูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดาที่เก็บข้อมูลในรูปแบบคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคบนแผ่นงานเดียวและไม่มีคุณสมบัติพิเศษ
2. ฉันจะส่งออกสมุดงาน Excel เป็น CSV ไฟล์เดียวได้อย่างไร
ไม่ได้ ในไฟล์ CSV จะมีข้อมูลได้เพียงแผ่นเดียวเท่านั้น คุณจะต้องแปลงแต่ละชีตเป็น CSV ที่แตกต่างกันทีละรายการ
3. มีตัวแปลงฟรีจาก XLSX เป็น CSV หรือไม่
ใช่ โปรแกรมแปลงไฟล์ฟรี เช่น WPS Office, Google Sheets หรือตัวแปลงออนไลน์ เช่น Zamzar, Convertio ฯลฯ จะช่วยให้คุณก้าวนำหน้าในขณะที่แปลงจาก XLSX เป็น CSV
บทสรุป
การแปลง XLSX เป็น CSV คือความสามารถหลักในการทำงานกับข้อมูล กระบวนการนี้ตรงไปตรงมาไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Excel, Google ชีตหรือ WPS Office สามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง สำนักงานดับบลิวพีเอสเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและฟรีเพื่อจัดการกับการแปลง มันเข้ากันได้กับไฟล์ Excel อย่างสมบูรณ์ จึงเป็นสภาพแวดล้อมที่ง่ายต่อการใช้งานเมื่อใช้งานเอกสารสเปรดชีตใดๆ ความสามารถในการใช้ฟังก์ชันข้อมูลที่สมบูรณ์ผ่านการแปลงไฟล์ในรูปแบบใดๆ ด้วย WPS Office ได้อย่างราบรื่น
