เมนูแบบเลื่อนลง (Drop-down list) เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากใน Excel เพราะช่วยให้กรอกข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น แทนที่จะพิมพ์เองทั้งหมด เราสามารถเลือกคำตอบจากรายการ ทำให้ลดความผิดพลาดและช่วยให้ข้อมูลเรียบร้อยมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำงบประมาณ การเช็คชื่อ หรือการทำงานต่างๆ ก็สะดวกขึ้นมาก
แต่ถ้าคุณต้องการลบเมนูนี้ออกล่ะ? บางทีคุณอาจสร้างไว้แล้วเปลี่ยนใจทีหลัง บทความนี้จะสอนวิธีลบเมนูแบบเลื่อนลงใน Excel แบบง่ายๆ เพื่อให้คุณแก้ไขได้อย่างสะดวก
เมนูแบบเลื่อนลงใน Excel คืออะไร?
เมนูแบบเลื่อนลงใน Excel คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้เราเลือกคำตอบจากรายการที่กำหนดไว้ แทนที่จะต้องพิมพ์เอง ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น ลดความผิดพลาด และทำให้ข้อมูลเหมือนกันในทุกช่อง เหมาะมากสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง เขียนรายงาน หรือกรอกแบบฟอร์ม
วิธีลบเมนูแบบเลื่อนลงทีละช่อง
ถ้าคุณเจอช่องที่มีเมนูแบบเลื่อนลงแต่ไม่ต้องการใช้แล้ว นี่คือวิธีลบง่ายๆ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการลบเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2: คลิกเลือกช่องที่มีเมนูแบบเลื่อนลงที่ต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วคลิกที่แท็บ "ข้อมูล" (Data)
ขั้นตอนที่ 4: ในกลุ่มเครื่องมือ "Data Tools" ให้คลิกที่ “การตรวจสอบข้อมูล” (Data Validation) จะมีหน้าต่างใหม่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5: ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ “การตั้งค่า” (Settings) ถ้ายังไม่ได้เลือ
ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม “ล้างทั้งหมด” (Clear All) เพื่อเอาค่าการตั้งค่าของเมนูแบบเลื่อนลงออกจากช่องที่เลือกไว้
ขั้นตอนที่ 7: สุดท้าย ให้คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อยืนยันและบันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้เมนูแบบเลื่อนลงจะถูกลบออกไปแล้ว
วิธีลบบางรายการออกจากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ของคุณ แล้วเลือกช่องที่มีเมนูแบบเลื่อนลงที่ต้องการลบหรือแก้ไขรายการ
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากเลือกช่องแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ข้อมูล" (Data) ที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3: ในแท็บ "ข้อมูล" มองหา "กลุ่มเครื่องมือข้อมูล" (Data Tools) แล้วคลิกที่ “การตรวจสอบข้อมูล” (Data Validation)
ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่าง “การตรวจสอบข้อมูล” ให้ไปที่แท็บ "การตั้งค่า" (Settings) แล้วดูที่ช่อง "แหล่งที่มา" (Source)
ขั้นตอนที่ 5: ลบหรือแก้ไขรายการในช่อง "แหล่งที่มา" โดยเอารายการที่ไม่ต้องการออก หรือพิมพ์รายการใหม่เข้าไป
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิก "ตกลง" (OK) เพื่อบันทึกและใช้รายการใหม่ที่แก้ไขแล้ว
ทางเลือกฟรีที่ดีกว่า: WPS Office
แม้ Excel จะเก่ง แต่บางครั้งก็ใช้ยาก เพราะมีเครื่องมือเยอะมาก บางทีแค่หาฟังก์ชันก็ใช้เวลานานแล้ว โดยเฉพาะสำหรับคนที่เพิ่งเริ่มใช้
WPS Office จึงเป็นตัวช่วยที่ดี ใช้งานง่าย มีฟีเจอร์ครบเหมือน Excel แต่ไม่ซับซ้อน ทุกอย่างหาเจอง่าย ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาปุ่มหรืออ่านคู่มือยาวๆ ถ้าคุณเคยใช้ Excel มาก่อน ก็จะใช้ WPS ได้เลยทันที หน้าตาคล้ายกัน
เมื่อพูดถึงเมนูแบบเลื่อนลง WPS Spreadsheet ก็ทำได้ดี ใช้งานเหมือน Excel สร้างง่าย จัดการสะดวก และยังเป็นโปรแกรมที่เบา ไม่กินเครื่อง และฟรี ช่วยให้ทำงานกับข้อมูลได้เร็วและไม่ยุ่งยาก
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
1. ลบเมนูแบบเลื่อนลง แต่ข้อมูลในช่องจะหายไหม?
ไม่หายค่ะ คุณสามารถลบเมนูออกได้ โดยข้อมูลที่เคยกรอกไว้ยังอยู่เหมือนเดิม แค่เลือกไม่ได้อีกเท่านั้น
2. ถ้าจะลบหลายช่องพร้อมกันต้องทำยังไง?
ง่ายมากค่ะ แค่ทำตามนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่องทั้งหมดที่มีเมนูแบบเลื่อนลง (สามารถเลือกหลายช่องได้พร้อมกัน)
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ “ข้อมูล” (Data) แล้วคลิกที่ “การตรวจสอบข้อมูล” (Data Validation)
ขั้นตอนที่ 3: ในแท็บ “การตั้งค่า” (Settings) ให้คลิก “ล้างทั้งหมด” (Clear All) จากนั้นคลิก “ตกลง” (OK)
3. ลบเมนูแบบเลื่อนลงแล้วส่วนอื่นในตารางจะเสียไหม?
ไม่ค่ะ การลบจะกระทบเฉพาะช่องที่เลือกไว้เท่านั้น แต่ถ้าช่องนั้นเชื่อมกับสูตรหรือการจัดรูปแบบอื่นๆ อาจมีผลกระทบบ้าง
