Microsoft Excel มีฟังก์ชันข้อความมากมาย รวมถึงการแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แม้ว่ามีวิธีหลายวิธีที่สามารถใช้ได้ การใช้ปุ่มลัดสำหรับการเปลี่ยนตัวอักษรใหญ่ใน Excel สามารถเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการได้มาก คู่มือนี้จะสำรวจปุ่มลัดสำหรับการเปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวใหญ่ใน Excel และวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
บทที่ 1: ปุ่มลัดสำหรับตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel คืออะไร
Microsoft Excel ถึงแม้จะเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพ แต่ก็ขาดฟีเจอร์การแก้ไขข้อความขั้นสูงบางประการที่พบในแอปพลิเคชันประมวลคำเช่น MS Word
ตัวอย่างเช่น ไม่มีตัวเลือกโดยตรงหรือปุ่มลัดที่สร้างมาให้ใช้งานเพื่อเปลี่ยนตัวอักษรใหญ่ใน Excel เพื่อเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร เช่น การแปลงประโยคที่เป็นตัวพิมพ์เล็กหรือผสมเป็นตัวใหญ่
วิธีหนึ่งที่ใช้คือการใช้สูตร UPPER สูตรนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงทุกตัวอักษรภายในเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นตัวอักษรเล็กหรือตัวอักษรใหญ่ ในการใช้สูตรนี้ เพียงเพิ่ม "=UPPER(A2)" ในเซลล์ โดยที่ "A2" แทนเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง
คีย์ลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel - คู่มือเบื้องต้น
หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel โดยไม่ใช้สูตร คุณสามารถสร้างรหัส VBA เพื่อทำงานเดียวกันได้ รหัส VBA นี้จะแปลงเซลล์ที่เลือกเป็นตัวอักษรใหญ่ภายในช่วงที่เลือก
หลังจากเพิ่มรหัสใน VBA Editor คุณสามารถสร้างไอคอนทางลัดสำหรับ subroutine โดยปรับแต่งแถบเครื่องมือการเข้าถึง n สัญลักษณ์นี้จะทำให้คุณสามารถแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ด้วยคลิกเพียงครั้งเดียว
วิธีการใช้งานปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel โดยไม่ใช้สูตร
นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดคีย์ลัดให้กับแมโครได้โดยการแก้ไขแมโครของคุณ พร้อมกับคีย์ลัดที่กำหนดคุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวใหญ่และกดคีย์ลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel เพื่อทำการแปลงได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ "Ctrl", "Shift", และคีย์ที่เลือก (โดยเป็นไปได้ "U" สะดวกต่อการจำ) เพื่อใช้ในสมุดงานนั้นในอนาคต
ปุ่ม "Ctrl" มักจะตั้งอยู่ที่มุมล่างซ้ายหรือมุมล่างขวาของคีย์บอร์ด และปุ่ม "Shift" ตรงเหนือมัน (ใน Mac ปุ่ม Ctrl ถูกแทนที่ด้วย "Command" ถัดจากแถบว่าง)
Ctrl + shift; แสดงสองปุ่มลัดทางสำคัญสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel 2019
https://unsplash.com/photos/74JeU2jfnfk
บทที่ 2: วิธีใช้ปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel
แม้ว่าจะต้องการปุ่มลัดที่ซ่อนอยู่สำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel 365 แต่ทางเลือกทางอื่นก็สามารถให้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้ วิธีหลักนี้เกี่ยวข้องกับการใช้สูตร UPPER ซึ่งเป็นฟังก์ชันของ Excel ที่เปลี่ยนแปลงทุกตัวอักษรภายในเซลล์เป็นตัวอักษรใหญ่ โดยไม่สนใจตัวพิมพ์เดิม
เพื่อให้การใช้สูตร UPPER สำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel ดำเนินไปตามขั้นตอนนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดงาน Excel และนำทางไปยังเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวใหญ่
วิธีใช้ปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel ด้วยสูตร ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2: ในเซลล์ที่ว่างเปล่า ให้ป้อนสูตร "=UPPER(A2)" โดยที่ "A2" แทนการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง
วิธีใช้ปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel ด้วยสูตร ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3: กด "Enter," และสูตรจะแปลงข้อความให้เป็นตัวอักษรใหญ่ทันที
วิธีใช้ปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel ด้วยสูตร ขั้นตอนที่ 3 สมบูรณ์
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการหาปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel โดยไม่ใช้สูตร คุณสามารถสร้างรหัส VBA เพื่อแปลงเซลล์ที่เลือกให้เป็นตัวอักษรใหญ่ภายในช่วงที่เลือกไว้ ตามขั้นตอนนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Excel และกด "Alt + F11" เพื่อเปิด VBA Editor
วิธีใช้ปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel โดยไม่ใช้สูตร
ขั้นตอนที่ 2: ใน VBA Editor ไปที่ "แทรก" แล้ว "โมดูล"
วิธีใช้ปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel โดยไม่ใช้สูตร ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูล:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub |
|---|
ขั้นตอนที่ 4: บันทึกรหัส VBA และปิด VBA Editor
หลังจากสร้างรหัส VBA เสร็จเรียบร้อยคุณสามารถเพิ่มไอคอนลัดสำหรับโปรแกรมย่อยในแถบเครื่องมือด่วน โดยทำตามขั้นตอนนี้:
ขั้นตอนที่ B1: คลิกไอคอน "ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน"
วิธีใช้ปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel 2019 การสร้างลัด
ขั้นตอนที่ B2: เลือก "คำสั่งเพิ่มเติม" จากรายการเลื่อนลง
วิธีใช้ปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel 2019 การสร้างลัด ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ B3: เลือก "มาโคร" จาก "เลือกคำสั่งจาก" แล้วเลือก "AllCaps" และคลิก "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มมาโครลงในแถบเครื่องมือด่วน
วิธีใช้ปุ่มลัดสำหรับการทำตัวอักษรใหญ่ใน Excel 2019 การสร้างลัด ขั้นตอนที่ 3
และที่สำคัญคุณยังสามารถกำหนดปุ่มลัดแป้นพิมพ์ให้กับมาโครได้ โดยการแก้ไข workbook ของคุณ PERSONAL.XLSB:
ขั้นตอนที่ 1: คลิก "มุมมอง" แล้ว "มาโคร" และเลือก "มุมมองมาโคร"
วิธีการเปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวใหญ่ใน Excel โดยใช้แมโคร ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างแมโคร เลือกแร็บ "AllCaps" และคลิก "ตัวเลือก."
ปุ่มลัดสำหรับการเปลี่ยนเป็นตัวใหญ่ใน Excel โดยใช้แมโคร ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3: ในพื้นที่ข้อความ "ปุ่มลัด" คลิกข้างในและกด "Shift + U" เพื่อกำหนด "Ctrl + Shift + U" เป็นปุ่มลัดบนคีย์บอร์ดสำหรับแมโคร.
ปุ่มลัดสำหรับการเปลี่ยนเป็นตัวใหญ่ใน Excel โดยใช้แมโคร ขั้นตอนที่ 3
ตอนนี้คุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวใหญ่ และกดปุ่มลัด "Ctrl + Shift + U" เพื่อทำการแปลงได้ทันที โปรดจำไว้ว่าอย่าใช้ปุ่มลัดนี้สำหรับงานอื่น เนื่องจากมันจะแทนที่ปุ่มลัดเริ่มต้นของ Excel.
โดยใช้ปุ่มลัดทางเลือกเหล่านี้ คุณสามารถแปลงข้อความเป็นตัวใหญ่ใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เซฟเวลาและทำให้งานการจัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น.
บทที่ 3: วิธีการแก้ไข Microsoft Office Word ฟรี?
นำเสนอ WPS Office - ทางเลือก Microsoft Office ที่ฟรี:
WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ฟรีและทรงพลังที่ให้ทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับ Microsoft Office มันมีชุดแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมที่รวมถึง Writer (เปรียบเสมือนกับ Microsoft Word), Spreadsheets (เปรียบเสมือนกับ Microsoft Excel), และ Presentation (เปรียบเสมือนกับ Microsoft PowerPoint).
นอกจากนี้ WPS Office เป็นไฟล์ที่เข้ากันได้ทุกประการกับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office เพื่อให้การแก้ไข, การสร้าง, และการบันทึกเอกสาร Word, Excel, และ PowerPoint เป็นไปอย่างราบรื่น. ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ Mac, WPS Office มอบประสบการณ์ที่ใช้ง่ายและฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพ.
ขั้นตอนที่ใช้ในการแก้ไข Word, Excel, และ PowerPoint ใน WPS Office:
ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office: ไปที่เว็บไซต์ WPS Office และดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีที่เหมาะสมสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ (Windows หรือ Mac). เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น, ให้เรียกใช้ตัวติดตั้งและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้ง WPS Office ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ.
WPS เป็นทางเลือกสำหรับสำนักงานอย่างเป็นทางการใน Excel 365
เปิด WPS Writer (Word), Spreadsheets (Excel), หรือ Presentation (PowerPoint): หลังจากการติดตั้ง, เปิดใช้งานแอปพลิเคชันที่เฉพาะเจาะจง (Writer, Spreadsheets, หรือ Presentation) ขึ้นอย่างได้ที่บนประเภทของเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข.
การเริ่มต้นใช้เวอร์ชันที่เลือกแทน office
การเปิดเอกสาร: คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "เปิด" เพื่อค้นหาและเปิดเอกสาร Word, Excel, หรือ PowerPoint จากคอมพิวเตอร์ของคุณ.
การเปิดไฟล์จาก office ด้วย wps แทน
แก้ไขเอกสาร: เมื่อเปิด, คุณสามารถแก้ไขได้เหมือนใน Microsoft Office. WPS Office มีอินเทอร์เฟซที่น่าสนใจและคุณลักษณะที่คล้ายกับการแก้ไขทำให้กระบวนการนี้เป็นเรื่องง่ายและประณีต.
การแก้ไขไฟล์ของ Microsoft ด้วย wps
บันทึกเอกสาร: หลังจากที่ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว, คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเอกสารที่แก้ไข. WPS Office จะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติในรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ต้นฉบับ.
การบันทึกข้อมูลหลังจากการแก้ไขบน wps
ด้วย WPS Office, คุณสามารถทำงานกับเอกสาร Word, Excel, และ PowerPoint ได้อย่างมั่นใจฟรีๆ โดยไม่ต้องสละความสามารถหรือความเข้ากันได้. ไม่ว่าคุณจะต้องการเขียน, วิเคราะห์ข้อมูล, หรือสร้างงานนำเสนอ, WPS Office ให้คำตอบที่เสถียรและมีประสิทธิภาพสำหรับทุกรายการทำงานที่คุณต้องการ.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของ WPS Office และการดาวน์โหลด, คุณสามารถเข้าชมเว็บไซต์ทางการของพวกเขา!
FAQs:
แป้นทึบรวมของ Excel ที่พบบ่อยมีบางปุ่มใน Excel ที่ใช้บ่อย ได้แก่
Ctrl+C - คัดลอก
Ctrl+V - วาง
Ctrl+Z - เลิกทำ
Ctrl+Y - ทำซ้ำ
F2 - แก้ไขเซลล์
Ctrl+A - เลือกทั้งหมด
Home - ขยับไปที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
End - ขยับไปที่จุดสิ้นสุดของแผ่นงาน
วิธีการทำให้ตัวหนังสือทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel บน Mac
บน Mac คุณสามารถทำให้ตัวหนังสือทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
จำกัดเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการทำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่และเลือก
กด "Command + Shift + K" เพื่อใช้รูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่กับข้อความที่เลือก
สามารถใช้ปุ่มลัด "Ctrl + Shift + U" ในโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ ได้หรือไม่
ใช่, ปุ่มลัด "Ctrl + Shift + U" สามารถใช้ได้ในโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ เช่น Word และ PowerPoint เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
WPS Office เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office หรือไม่
ใช่, WPS Office เข้ากันได้เต็มรูปแบบกับไฟล์ของ Microsoft Office รวมถึง .docx, .xlsx, และ .pptx คุณสามารถเปิดดู, นำทาง, แก้ไข และบันทึกเอกสาร Microsoft Office โดยไม่มีปัญหาเรื่องความเข้ากันได้
สามารถใช้ WPS Office บนคอมพิวเตอร์ทั้งระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac ได้หรือไม่
ใช่, WPS Office มีให้บริการสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac, ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะและฟังก์ชันของมันได้บนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน
สรุป:
คู่มือที่ครอบคลุมนี้สำรวจวิธีต่าง ๆ ในการเรียนรู้วิธีการทำตัวหนังสือเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel แม้ว่าโปรแกรมนี้จะขาดปุ่มลัดที่ซ้อนอยู่สำหรับการทำตัวหนังสือเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel 365, ผู้ใช้สามารถใช้ปุ่มลัด "Ctrl + Shift + U" หลังจากนำเข้ามันไปยังแมโครและเปิดใช้งานเพื่อทำได้อย่างมีประสิทธิภาพในการทำงานต่อไปของพวกเขา.
นอกจากนี้, เราได้แนะนำ WPS Office, ที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร Word, Excel, และ PowerPoint ได้อย่างราบรื่น, ทั้งยังเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office. ระบบที่เชื่อถือได้ของ WPS Office มีประสิทธิภาพสูงและให้ประสบการณ์ที่ใช้งานง่ายในระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac.
