วิธีสลับแถวใน Excel (ทีละขั้นตอน)

Excel ยังคงเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สำคัญต่อความสำเร็จของหลายโครงการและสาขา อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่สามารถอวดความมีประสิทธิภาพสูงหรือความมั่นใจในการใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ ไม่ต้องกังวล เราได้รวบรวมคู่มือที่ครบถ้วนเพื่อช่วยคุณในเส้นทางนี้

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีสลับแถวใน Excel เพื่อประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่นขึ้น!

ส่วนที่ 1: วิธีสลับสองแถวใน Excel

เมื่อมีประสบการณ์กับ Microsoft Excel มากขึ้น คุณจะต้องเผชิญกับความท้าทายบางประการ หนึ่งในนั้นคือการย้ายแถวใน Excel หรือการสลับแถวทั้งหมด โชคดีที่เรามีคู่มือที่แสดงวิธีทำอย่างมีประสิทธิภาพ

เราพบว่ามีถึงสามวิธีในการสลับแถวใน Excel รวมถึงวิธีที่ไม่ต้องแทนที่แถวด้วย

1. ใช้แป้นพิมพ์ลัด

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณและโหลดไฟล์ของคุณ

คุณสามารถเปิด Excel ออนไลน์ผ่าน Microsoft Edge โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือนำไปใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณได้ติดตั้งไว้แล้ว

หมายเหตุ: คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้ Excel ออนไลน์

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแถวที่คุณต้องการสลับ

คุณควรเลือกแถวทั้งหมดเพื่อความปลอดภัย ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ทำผิดพลาดในการสับสนสิ่งต่างๆ คุณสามารถไฮไลต์แถวทั้งหมดโดยคลิกซ้ายที่หมายเลขที่ระบุแถวที่ด้านซ้ายสุดของแผ่น

ขั้นตอนที่ 3: ตัดแถวที่เลือกโดยใช้ CTRL + X

ในขณะที่คุณสามารถทำได้โดยกดปุ่มเมาส์ขวาและคลิก 'ตัด' การทำด้วยแป้นพิมพ์ลัดจะเร็วกว่านี้

การตัดแถวจะทำให้แถวดูลดลง นั่นคือวิธีที่คุณรู้ว่าคุณทำถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่เซลล์แรกของแถวที่คุณต้องการสลับไปในรายการ

นั่นเป็นสิ่งสำคัญเพราะคุณต้องคลิกที่ถูกต้องเพื่อไม่ให้ต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5: กด “CTRL + SHIFT + =” บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อแทรกแถวที่คุณตัดก่อนหน้านี้

แป้นพิมพ์ลัดนี้จะผลักแถวที่เลือกลงและวางแถวที่คุณตัดด้านบน อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้วิธีอื่นโดยทำตามขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 6: หลังจากขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่แถวที่คุณต้องการสลับไปในรายการ จากนั้นเลือกตัวเลือก ‘แทรก’ และคลิก ‘แทรกเซลล์ที่ตัด’

ขั้นตอนที่ 7: เลือกและตัดแถวที่คุณเพิ่งย้าย

ทำเช่นนี้ด้วย CTRL + X เพื่อกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็วขึ้น

ขั้นตอนที่ 8: สร้างแถวใหม่ในตำแหน่งที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 9: แทรกหรือวางในแถวที่คุณตัดไว้ก่อนหน้านี้

ขั้นตอนที่ 10: ลบแถวว่าง

การทำเช่นนี้จะเสร็จสิ้นกระบวนการสลับ คุณสามารถลบแถวโดยเลือกแถวทั้งหมดและคลิก ‘ลบแถว’

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือในขณะที่ขั้นตอนดูเหมือนมากแต่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ: หากคุณใช้วิธีนี้กับแถวที่เป็น ‘หนึ่งเหนืออีกแถว’ คุณจะไม่ต้องใช้ขั้นตอนที่ 7 ถึง 10

2. การคัดลอก การแทรก และการลบ

ในขณะที่คุณสามารถปรับวิธีนี้สำหรับกระบวนการสลับ แสดงให้เห็นวิธีสลับแถวใน Excel โดยไม่ต้องแทนที่แถวใดๆ

ขั้นตอนที่ 1: ไฮไลต์แถวที่คุณต้องการย้าย

นั่นยังคงเป็นขั้นตอนแรกในการเริ่มกระบวนการหลายอย่างใน Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่เซลล์แรกของแถวที่คุณต้องการแทรกแถวที่คัดลอก

จากนั้นเลือก 'แทรก' จากเมนูที่ปรากฏและคลิก 'แถวเหนือ' การทำเช่นนี้จะสร้างแถวใหม่เหนือเซลล์ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกแถวที่ไฮไลต์โดยใช้ “CTRL + C”

คุณสามารถทำเช่นนี้โดยคลิกขวาที่แถวที่ไฮไลต์และคลิก คัดลอก

ขั้นตอนที่ 4: วางแถวที่คัดลอกในแถวใหม่ที่สร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: เลือกแถวที่คุณคัดลอกในตำแหน่งก่อนหน้านี้ในรายการ

คุณควรไฮไลต์แถวทั้งหมดโดยทำตามขั้นตอนที่ 2 ของส่วนก่อนหน้า

ขั้นตอนที่ 6: ลบแถวทั้งหมด

คุณสามารถลบได้ตอนนี้เนื่องจากคุณได้ย้ายเนื้อหาของมันไปยังแถวที่สร้างใหม่เรียบร้อยแล้ว

3. ใช้เมาส์ของคุณเท่านั้น

วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในประสบการณ์ของฉัน มันเกี่ยวข้องกับการใช้เมาส์ของคุณเท่านั้นในการสลับแถวใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: ไฮไลต์แถวที่คุณต้องการย้ายหรือสลับ

ขั้นตอนที่ 2: ย้ายตัวชี้เมาส์ไปยังเส้นใต้เซลล์

ตัวชี้เมาส์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์มือเพื่อแสดงว่าคุณสามารถย้ายแถวทั้งหมดได้

ขั้นตอนที่ 3: คลิกซ้ายและลากตัวชี้ไปยังเส้นใต้แถวที่คุณต้องการย้ายไปในรายการ

เส้นใหม่ควรเปลี่ยนเป็นสีเขียวเพื่อแสดงว่าคุณสามารถแทรกแถวที่ย้ายใหม่ได้ เมื่อคุณสังเกตเห็นสีเขียว ให้ปล่อยปุ่มเมาส์ที่คุณกดไว้ แถวจะถูกแทรกใต้เส้นที่ไฮไลต์

ตอนนี้คุณรู้วิธีเปลี่ยนแถวใน Excel หรือเพียงแค่ย้ายมัน

ส่วนที่ 2: วิธีการจัดเรียงหลายแถวใน Excel พร้อมกัน (ใช้คำสั่ง Custom Sort)

คุณสามารถใช้วิธีที่ได้กล่าวมาในส่วนก่อนหน้าเพื่อจัดเรียงแถวของคุณ อย่างไรก็ตาม มันจะไม่มีประสิทธิภาพและน่าเบื่อเมื่อจัดเรียงแถวจำนวนมาก นั่นเป็นจุดที่คำสั่ง Custom Sort โดดเด่น

ขั้นตอนที่ 1: แทรกคอลัมน์ใหม่ไปทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่มีอยู่

คุณต้องการคอลัมน์ใหม่เพื่อใช้คำสั่ง Custom Sort อย่างถูกต้อง แทรกคอลัมน์โดยการคลิกขวาที่ตัวอักษรด้านบนของคอลัมน์ทางซ้ายสุด ในกรณีนี้จะเป็น ‘A’ คลิกที่ ‘แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้าย’ เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่ในตำแหน่งที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดหมายเลขให้กับแถวต่างๆ ตามการจัดเรียงของพวกเขา

เริ่มต้นด้วยแถวที่คุณต้องการวางไว้เหนือแถวอื่นๆ และกำหนดหมายเลขตามลำดับที่คุณต้องการให้พวกเขาอยู่ในรายการ

หมายเหตุ: ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการทำให้หมายเลขเรียงลำดับตามลำดับ เราจะจัดการเรื่องนั้นในขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 3: ไฮไลท์ทุกแถวที่คุณต้องการจัดเรียง

อย่าลืมแทรกแถวเหนือแถวอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่อินเตอร์เฟซ ‘Data’ ที่ด้านบนของแผ่นงาน Excel อินเตอร์เฟซ ‘Data’ อยู่ในแถวเดียวกับ ‘File, Home, Insert, ฯลฯ’ คลิกเพื่อเปิดชุดตัวเลือกใหม่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ ‘Custom Sort’

Custom Sort ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงแถวของคุณตามตัวเลือกบางอย่าง

ขั้นตอนที่ 6: ปรับเปลี่ยนฟิลด์เพื่อควบคุมการจัดเรียงในอินเตอร์เฟซใหม่ ก่อนอื่น เลือกคอลัมน์ที่จะควบคุมการจัดเรียง นอกจากนี้ เลือกลำดับที่คุณต้องการจัดเรียงแถว ในกรณีนี้ เราจะจัดเรียงในลำดับที่เพิ่มขึ้น (จากค่าตัวเลขต่ำสุดถึงสูงสุด)

ขั้นตอนที่ 7: คลิก ‘OK’ เพื่อใช้การตั้งค่าและจัดเรียงแถวที่ไฮไลท์โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกที่ ‘Sort Ascending’ หรือ ‘Sort Descending’ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกัน อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้ดีที่สุดหากคุณไม่ได้ทำงานกับชุดแถวที่ซับซ้อน

ตอนที่ 3 WPS—ทางเลือกที่ดีในการใช้ Excel

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีการสลับแถวใน Excel แล้ว มาดูทางเลือกอื่นสำหรับกระบวนการที่คล้ายกัน WPS Office เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Excel เนื่องจากมีทุกอย่างที่คุณต้องการและทำงานบนอุปกรณ์หลายตัว ที่สะดวกและมีประสิทธิภาพถ้าคุณถามฉัน!

WPS Office ยังคงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างสเปรดชีต, PDF, PPT และเอกสาร Word รองรับ Microsoft และ Google และทำงานได้ดีบนอุปกรณ์ต่างๆ

จากประสบการณ์ส่วนตัว สเปรดชีต WPS มีคุณสมบัติมากมายและมีความสะดวกบางอย่างเพิ่มเติม สิ่งที่น่าสังเกตบางอย่างรวมถึง:

• คอลเลกชันแม่แบบที่หลากหลาย

• ขนาดเบาและง่ายต่อการใช้งานบนอุปกรณ์หลายตัว

• ให้ใช้ฟรีเมื่อเทียบกับโมเดลการสมัครสมาชิกของ Microsoft

คำถามที่พบบ่อย

1. วิธีสลับคอลัมน์และแถวใน Excel?

ขั้นตอนที่ 1: ไฮไลท์ทุกคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการสลับและคัดลอก

ใช้ CTRL + C เพื่อคัดลอกคอลัมน์และแถวที่เลือก

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่เซลล์ว่างในตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเรียงใหม่

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่เซลล์เดียวกันและเลือกตัวเลือกการวาง

การทำเช่นนี้จะเปิดรูปแบบการวางหลายแบบ อย่างไรก็ตาม คุณต้องการใช้ ‘Transpose Rows and Columns’

โปรดทราบว่าเวอร์ชันล่าสุดของ Excel จะแสดงตัวเลือกนี้และอื่นๆ ในรูปแบบไอคอนเมื่อคุณคลิกขวา เพียงเลื่อนเมาส์เหนือไอคอนเพื่อดูฟังก์ชันของพวกเขาและเลือกอันที่ถูกต้อง

เมื่อคุณเลือก ‘Transpose Rows and Columns’ Excel จะสลับคอลัมน์และแถว

2. ฉันสามารถสลับหลายแถวใน Excel พร้อมกันได้ไหม?

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับหลายแถวหรือคอลัมน์ใน Excel พร้อมกันโดยไม่แทนที่ฟิลด์หรือค่าต่างๆ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับ

ขั้นตอนที่ 2: ย้ายเคอร์เซอร์เมาส์ไปที่ขอบของคอลัมน์หรือแถวจนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์มือ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกและถือเคอร์เซอร์ แล้วลากมันไปยังคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับในรายการ สำหรับแถว ให้ลากเคอร์เซอร์ขึ้นหรือลงไปยังแถวที่คุณต้องการสลับ

ขั้นตอนที่ 4: ปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อเส้นเปลี่ยนเป็นสีเขียว

สรุป

ด้วยขั้นตอนทั้งหมดที่กล่าวมา คุณรู้วิธีสลับแถวใน Excel แล้ว เราได้เสนอทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Excel และ Google Sheets

WPS Office นั้นคุ้มค่าที่จะลองใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการเข้าถึงโปรเจ็กต์ของคุณผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ชุดออฟฟิศแบบ all-in-one มีทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการโปรเจ็กต์ที่ยอดเยี่ยม