เพื่อเป็นธรรม, การเลือกเซลล์และเน้นเป็นงานที่ง่ายที่จะทำได้โดยให้การเน้นที่คุณต้องการสำหรับค่าที่แน่นอน อย่างไรก็ตาม, เรื่องที่ซับซ้อนคือการเน้นแถวใน Excel ตามค่าเซลล์, ซึ่งเป็นเรื่องที่เป็นธรรมที่พิจารณาว่ามีผู้หลายคนพบว่าเป็นภาระทางเทคนิค ในบทความนี้, เราจะแสดงวิธีการที่คุณสามารถทำได้และมีไม่แค่วิธีเดียวที่คุณสามารถทำได้ เราได้เตรียมวิธีการที่แตกต่างกันให้คุณสามารถเน้นแถวขึ้นได้ตามค่าเซลล์ใน Excel โดยใช้ WPS Office ดังนั้นคุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุดได้.
วิธีที่ 1: การเติมสีด้วยตนเอง
การเน้นเซลล์ใน Excel ด้วย WPS Office กลายเป็นเรื่องที่ง่ายด้วยการใช้เครื่องมือเติมสี เครื่องมือนี้จะเติมสีเซลล์ที่เลือกโดยตรง แสดงการเน้นที่ชัดเจนให้กับข้อมูลของคุณ มาลองสำรวจวิธีการเน้นเซลล์และปรับสีด้วย WPS Office:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์สเปรดชีตของคุณใน WPS Office และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเน้น
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บหน้าแรกและค้นหาไอคอนเติมสีในส่วนฟอนต์
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ไอคอนเติมสี และเซลล์จะถูกเติมด้วยสีปัจจุบันทันที
ขั้นตอนที่ 4: เพื่อเลือกสีอื่น ๆ คลิกที่ลูกศรข้างๆไอคอนเติมสีและสำรวจตัวเลือกเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณไม่เห็นสีที่ต้องการ คลิกที่ "สีเพิ่มเติม" เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
ข้อดี | Cons |
|---|---|
เน้นอย่างรวดเร็วและง่ายดาย | ตัวเลือกปรับแต่งสำหรับเอฟเฟกต์ทางสายตาจำกัด |
ใช้งานได้ง่ายสำหรับการเน้นทันที | ไม่มีเงื่อนไขแบบไดนามิก; เลือกด้วยตนเองทุกครั้ง |
เน้นที่มองเห็นได้โดยตรง | |
ไม่มีเส้นทางการเรียนรู้; เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น |
วิธีที่ 2: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
นี่คือวิธีการอีกแบบหนึ่งที่ใช้ในการเน้นเซลล์ใน Excel โดยใช้ WPS Office โดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่ระบุไว้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ของ WPS Office จะมีเครื่องมือที่แข็งแกร่งให้แก่ผู้ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการวิเคราะห์ข้อมูลและนำเสนอด้วยรูปแบบที่น่าสนใจ คุณลักษณะนี้มีหน้าที่รวมอยู่ในฟังก์ชันหลัก 5 และเราจะสำรวจแต่ละฟังก์ชันเพื่อเข้าใจวิธีการเน้นแถวโดยใช้ค่าเซลล์ใน Excel โดยใช้ WPS Office
เพื่อเข้าใจการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ดีขึ้น เราจะใช้ตัวอย่าง เราจะใช้กฎที่กำหนดล่วงหน้าต่างๆใน WPS Office เพื่อเน้นเซลล์และแถวขึ้นอยู่กับค่าเซลล์ใน Excel โดยใช้ WPS Office ในการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นโดยการเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ของข้อมูลของเรา
ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นไปที่แท็บ Home ที่คุณจะพบตัวเลือก Conditional Formatting คลิกที่ปุ่ม Conditional Formatting เพื่อสำรวจเงื่อนไขที่กำหนดไว้สำหรับการเลือกของคุณ
กฎการเน้นเซลล์:
กฎการเน้นเซลล์เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดล่วงหน้าใน WPS Spreadsheet มันช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกกฎได้ เช่น เน้นเซลล์หากค่าเซลล์มีค่ามากกว่าค่าที่กำหนด.
ขั้นตอนที่ 1: ในเมนู Highlight Cells Rules ลายเลือก เลือกเงื่อนไขที่เหมาะสม.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบใหม่ผู้ใช้สามารถตั้งค่าค่าอ้างอิงและเลือกสีเน้นได้.
ขั้นตอนที่ 3: หากคุณต้องการปรับแต่งเอฟเฟกต์การเน้นของคุณเพิ่มเติม ขยาย "กับ" และเลือก "Custom Format".
ขั้นตอนที่ 4: กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์จะปรากฏ ที่นั่นผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนลักษณะตัวอักษรเช่น สไตล์ ขนาด สี และแม้กระทั่งปรับเส้นขอบของเซลล์หากเข้าเงื่อนไขที่กำหนด.
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณไม่พบกฎที่คุณต้องการในเมนู Highlight Cell Rules ลายเลือกเพียงคลิกที่ "More Rules".
ขั้นตอนที่ 6: หน้าต่างการจัดรูปแบบรูปใหม่จะปรากฏ ที่นั่นผู้ใช้สามารถกำหนดกฎใหม่ตามความต้องการของตนได้.
กฎการเน้น Top/Bottom:
กฎการเน้น Top/Bottom ให้คุณเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน WPS Spreadsheet ที่ช่วยให้ผู้ใช้เน้นเซลล์ตามลำดับของพวกเขาได้ นี่คือวิธีการใช้คุณลักษณะนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ในเมนูย่อยกฎการเน้น Top/Bottom เลือกเงื่อนไขที่เหมาะสมกับเกณฑ์ของคุณ เช่น เน้นเซลล์ส่วนบนหรือส่วนล่างของเปอร์เซ็นต์เซลล์
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบถัดไป ผู้ใช้สามารถปรับพารามิเตอร์ เช่น จำนวนรายการที่ต้องการเน้น และเลือกสีเน้นได้
ขั้นตอนที่ 3: สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม ขยาย "กับ" และเลือก "Custom Format"
ขั้นตอนที่ 4: สิ่งนี้จะนำไปสู่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนลักษณะตัวอักษร สี ขนาด และแม้กระทั่งปรับเส้นขอบของเซลล์ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้
ขั้นตอนที่ 5: หากกฎที่ต้องการไม่พบในเมนูย่อยกฎการเน้น Top/Bottom ให้คลิกที่ "More Rules"
ขั้นตอนที่ 6: หน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้กำหนดกฎใหม่ตามความต้องการของพวกเขาได้
แถบข้อมูล:
แถบข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้แถบแนวนอนในเซลล์เพื่อแสดงอย่างระดับหรือค่าของข้อมูลใน WPS Spreadsheet ผ่านการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
ขั้นตอนที่ 1: ในเมนูย่อยแถบข้อมูล เลือกเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้แถบข้อมูลกับเซลล์ของคุณ.
ขั้นตอนที่ 2: หากกฎที่ต้องการไม่พบในเมนูย่อยแถบข้อมูล ให้คลิกที่ "More Rules"
ขั้นตอนที่ 3: สิ่งนี้เปิดหน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้กำหนดกฎใหม่ตามความต้องการของพวกเขาได้
ระดับสี:
ระดับสีช่วยให้ผู้ใช้ใช้สีเรืองแสงเพื่อแสดงข้อมูลใน WPS Spreadsheet ผ่านการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข นี่คือคำแนะนำในการใช้ระดับสีใน WPS Office:
ขั้นตอนที่ 1: ภายในเมนูย่อยระดับสี คุณจะพบเงื่อนไขต่าง ๆ สำหรับการใช้ระดับสีกับเซลล์ของคุณ โปรดเลือกอันที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: หากกฎที่คุณต้องการไม่อยู่ในเมนูย่อยระดับสี ให้คลิกที่ "กฎเพิ่มเติม".
ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่จะปโปร่งขึ้น ที่นี่ผู้ใช้สามารถสร้างกฎใหม่ได้ตามความต้องการของพวกเขา
เซ็ตไอคอน:
เซ็ตไอคอนให้ผู้ใช้สามารถแสดงข้อมูลผ่านสัญลักษณ์หรือไอคอนที่แสดงความหมายเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 1: ในเมนูย่อยแถบข้อมูล โปรดเลือกเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้แถบข้อมูลกับเซลล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ "กฎเพิ่มเติม" เพื่อสร้างกฎใหม่หากกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าไม่ตรงกับความต้องการของคุณ.
ขั้นตอนที่ 3: การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกำหนดกฎใหม่ตามความต้องการของพวกเขาได้
การตั้งกฎใหม่:
ผู้ใช้สามารถสร้างกฎใหม่ได้อย่างยืดหยุ่นอย่างไม่มีอุปสรรคภายใต้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ขั้น
ตอนที่ 1: เพื่อเริ่มต้นการสร้างกฎใหม่ คลิกที่ "กฎใหม่" ในเมนูแบบเลื่อนลงของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 2: ภายในหน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่ ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทของกฎและปรับปรุงคำอธิบายกฎเพื่อตรงตามความต้องการได้อย่างแม่นยำ
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อผู้ใช้สร้างกฎเซลล์ใหม่ได้แล้ว พวกเขาสามารถดูแลและจัดการกฎได้อย่างสะดวกผ่านทาง "จัดการกฎ"
ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|
ตัวเลือกการเน้นที่มีประสิทธิภาพและแบบไดนามิก | ความซับซ้อนในการเรียนรู้เริ่มต้นสำหรับเงื่อนไขต่าง ๆ |
การประยุกต์ใช้โดยอัตโนมัติตามเงื่อนไข | ต้องมีความเข้าใจในตรรกะของเงื่อนไข |
มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย | อาจไม่เหมาะสำหรับการเน้นที่ที่เร็วและง่าย |
ช่วยให้การจัดรูปแบบสม่ำเสมอและทันสมัย | เล็กน้อยซับซ้อนกว่าการกรอกด้วยตนเอง |
เลือกเครื่องมือประมวลผลข้อมูลที่ยอดเยี่ยมเพื่อเน้นการประมวลผลข้อมูลของคุณ - WPS Spreadsheet
คุณลักษณะที่แตกต่างของ WPS Office อยู่ที่ความสามารถในการทำให้งานการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนกลายเป็นเรื่องง่ายๆ อย่างน่าประทับใจ หลังจากที่ซับซ้อนเหล่านี้ เมื่อใช้งานอินเตอร์เฟซที่ใช้งานได้ง่าย ซึ่งทำให้งานเหล่านี้กลายเป็นประสบการณ์ที่ไม่ยากเกินข้อจำกัด ด้วยชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมที่มีความครบถ้วน WPS Office มั่นใจว่างานสำนักงานที่มีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย สามารถเข้าถึงได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วโลก
การใช้คุณสมบัติการเน้น เคล็ดลับง่ายๆ เพื่อเน้นองค์ประกอบใน Writer, Spreadsheet, หรือ Presentation ได้อย่างง่ายดาย และใน Spreadsheet WPS มอบประโยชน์เพิ่มเติมในการเน้นเซลล์หลายรายการผ่านขั้นตอนที่เรียบง่าย
FAQs
คำถามที่ 1: ฉันสามารถลบเน้นใน WPS Spreadsheets ได้หรือไม่?
ใช่ คุณสามารถลบเน้นใน WPS Spreadsheets ได้ คุณสามารถทำเช่นนี้โดยใช้ปุ่ม "เลิกทำ" หรือฟังก์ชัน "ล้างการจัดรูปแบบ" ฟังก์ชัน "เลิกทำ" จะลบการเน้นออกจากเซลล์ ฟังก์ชัน "ล้างการจัดรูปแบบ" จะลบการจัดรูปแบบทั้งหมดออกจากเซลล์ที่เลือก รวมถึงการเน้นรูปแบบ
คำถามที่ 2: ความสำคัญของการเน้นแถวขึ้นอยู่กับค่าเซลล์ในการวิเคราะห์ข้อมูล?
การเน้นแถวตามค่าเซลล์เป็นเทคนิคที่มีประโยชน์ในการวิเคราะห์ข้อมูลเนื่องจากมันช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงความสนใจไปยังข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ ทำให้ง่ายต่อการพบรูปแบบและเข้าใจข้อมูลในสเปรดชีต ด้วยเหตุนี้การเน้นที่มุมมองนี้ทำให้กระบวนการการพิสูจน์จุดข้อมูลและแนวโน้มที่สำคัญเป็นเรื่องง่าย
คำถามที่ 3: ฉันจะเน้นทั้งแถวโดยใช้ค่าเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงใน WPS Office Excel ได้อย่างไร?
ใช่ คุณสามารถเน้นทั้งแถวโดยใช้ค่าเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงใน WPS Office Excel ได้ คุณสามารถใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นแถวโดยใช้ค่าเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงได้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเพื่อเน้นข้อมูลและแนวโน้มที่สำคัญในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย
ยกระดับการเน้นข้อมูลด้วย WPS Spreadsheet
การเน้นใน WPS Office ง่ายมากเพียงไม่กี่ขั้นตอน ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญ การสำรวจคุณลักษณะเช่นการเน้นข้อมูลใน Excel โดยใช้ค่าเซลล์เป็นจุดโปรด เปิดเผยศักยภาพที่ใหญ่ของเครื่องมือนี้ ดาวน์โหลด WPS Office ตอนนี้และค้นพบโลกของความเป็นไปได้
