การเรียนรู้วิธีสร้างตารางถือเป็นรากฐานที่สำคัญอย่างยิ่งเมื่อเริ่มต้นใช้งานซอฟต์แวร์สเปรดชีต เพื่อมอบจุดเริ่มต้นที่แข็งแกร่งในการฝึกฝนทักษะการจัดการข้อมูลของคุณ เราจึงได้เตรียมคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการสร้างตาราง Excel ใน WPS Office ที่จะมอบความมั่นใจและความรู้ความสามารถที่จำเป็นในการสำรวจและจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
WPS Office คืออะไร
เช่นเดียวกับชุดโปรแกรมเพื่อการทำงานอื่นๆ WPS Office มีเครื่องมือที่คุ้นเคยอย่าง Writer สำหรับสร้างเอกสาร Spreadsheet สำหรับจัดการข้อมูล และ Presentation สำหรับสร้างสไลด์โชว์ที่น่าสนใจ แต่สิ่งที่ทำให้ WPS Office โดดเด่นคือเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม ที่มาพร้อมความสามารถที่ครอบคลุมหลากหลาย ตั้งแต่ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) ไปจนถึงฟีเจอร์การลงลายมือชื่อ
สิ่งที่ทำให้ WPS Office มีเอกลักษณ์อย่างแท้จริงคือการออกแบบที่ผสานรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ซึ่งแตกต่างจากชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ ที่คุณไม่จำเป็นต้องเปิดหลายหน้าต่างสำหรับแต่ละเครื่องมือ แต่สามารถเข้าถึงทุกฟังก์ชันได้ภายในหน้าต่างเดียว ทำให้เป็นชุดโปรแกรมเพื่อการทำงานแบบครบวงจรอย่างแท้จริง ยิ่งไปกว่านั้น WPS Office ยังก้าวล้ำไปอีกขั้นด้วยการผสานรวม AI ที่ช่วยยกระดับประสบการณ์การทำงานของผู้ใช้ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
วิธีการสร้างตาราง Excel ใน WPS Office
สร้างตาราง Excel แบบง่าย
ในส่วนนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีแทรกตาราง Excel ใน WPS Office ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้เลย:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด WPS Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วเลือก “สร้าง (New)” จากเมนูแถบด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 2: กลับไปที่เมนูแถบด้านข้างอีกครั้ง แล้วเลือก “ชีต (Sheets)” ตามด้วย “ว่างเปล่า (Blank)” เพื่อสร้างชีตว่างใหม่ใน WPS Office
ขั้นตอนที่ 3: เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการจะสร้างเป็นตาราง
ขั้นตอนที่ 4: ไปที่แท็บ “แทรก (Insert)” แล้วคลิกที่ “ตาราง (Table)” จากเมนูริบบอน
ขั้นตอนที่ 5: เนื่องจากเราได้เลือกช่วงเซลล์ไว้แล้ว ให้กด “ตกลง (OK)” ในกล่องโต้ตอบ “สร้างตาราง (Create Table)” ผู้ใช้ยังสามารถเลือกหรือปรับเปลี่ยนช่วงเซลล์ได้ในกล่องโต้ตอบ “สร้างตาราง (Create Table)” นี้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อสร้างตารางเสร็จเรียบร้อย WPS Office จะช่วยให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ในแถวแรกของแต่ละคอลัมน์ซึ่งมีป้ายกำกับ "คอลัมน์ 1-3" คุณสามารถคลิกลูกศรที่มุมขวาล่างเพื่อกรองข้อมูลในคอลัมน์นั้นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์ A จากมากไปน้อยได้โดยคลิกที่ลูกศรในเซลล์ A1
ขั้นตอนที่ 7: ผู้ใช้ยังสามารถปรับเปลี่ยนสีสันของตารางได้อย่างง่ายดาย เพียงไปที่แท็บ “เครื่องมือตาราง (Table Tools)” แล้วเลือกสีที่ต้องการจากเมนูริบบอน
สร้างตาราง Excel พร้อมหมวดหมู่ย่อย
หากต้องการสร้างตารางที่มีหมวดหมู่ย่อยใน WPS Office เราต้องมีชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยหมวดหมู่หลักและหมวดหมู่ย่อยของข้อมูลนั้นๆ
ลองดูตัวอย่างร้านค้า “Xfactor” ซึ่งขายสินค้าประเภทเสื้อผ้า เช่น แจ็คเก็ต หมวก ถุงมือ และชุดกีฬา ต่อไปนี้คือขั้นตอนการสร้างตารางพร้อมหมวดหมู่ย่อยสำหรับผลิตภัณฑ์ของร้าน:
ขั้นตอนที่ 1: สร้างรายการ “MainItem” โดยไปที่แท็บ สูตร (Formula) แล้วเลือก “ตัวจัดการชื่อ (Name Manager)”
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ “สร้าง (New)”
ขั้นตอนที่ 3: ในช่อง “ชื่อ (Name)” ให้พิมพ์ “MainItem” ส่วนในช่อง “อ้างอิงถึง (Refer to)” ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการหลัก ซึ่งก็คือ H8:K8
ขั้นตอนที่ 4: ในการสร้างหมวดหมู่ย่อย ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลร้านค้า จากนั้นไปที่แท็บ สูตร (Formula) แล้วเลือก “สร้าง (Create)”
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือก “แถวบนสุด (Top row)” แล้วกด “ตกลง (OK)”
ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบชื่อของหมวดหมู่หลักและหมวดหมู่ย่อย โดยเข้าไปที่ “ตัวจัดการชื่อ (Name Manager)” เพื่อดูรายการทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 7: ในเซลล์ A1 และ A2 ให้พิมพ์ Main Item และ Subitem ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 8: หากต้องการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์สำหรับรายการหลัก ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ใต้ A1 จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล (Data) แล้วเลือก การตรวจสอบความถูกต้อง (Validation)
ขั้นตอนที่ 9: ในหน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation) ให้เลือก “รายการ (List)” ในช่อง “อนุญาต (Allow)” จากนั้นในช่อง “แหล่งข้อมูล (Source)” ให้ป้อน “=MainItem” แล้วคลิก “ตกลง (OK)”
ขั้นตอนที่ 10: หากต้องการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์สำหรับ “subitems” (รายการย่อย) ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ใต้ A2 จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล (Data) แล้วเลือก “การตรวจสอบความถูกต้อง (Validation)” อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 11: ในหน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation) ให้เลือก “รายการ (List)” ในช่อง “อนุญาต (Allow)” ส่วนในช่อง “แหล่งข้อมูล (Source)” ให้ป้อน “=INDIRECT(A2)” แล้วคลิก ตกลง (OK)
เพียงเท่านี้ คุณก็สร้างตารางพร้อมหมวดหมู่ย่อยใน WPS Office สำเร็จแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเลือกรายการหลักและรายการย่อยที่เกี่ยวข้องจากรายการแบบดรอปดาวน์ได้เลย ซึ่งจะช่วยให้การจัดการสต็อกสินค้าของคุณง่ายดายยิ่งขึ้น
วิธีดาวน์โหลด WPS Office
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บไซต์ WPS Office แล้วคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด (Download)" ที่กลางหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2: หากต้องการเริ่มติดตั้งชุดโปรแกรม WPS Office ให้ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น คุณก็พร้อมใช้งานชุดโปรแกรม WPS Office ได้ทันที
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ 1. จะสร้างแถวและคอลัมน์ใน WPS ได้อย่างไร
ในการสร้างแถวและคอลัมน์ใน WPS Spreadsheet คุณสามารถใช้เครื่องมือแถวและคอลัมน์ (Rows and Columns) ในแท็บ หน้าแรก (Home) ได้ เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณกำหนดแถวและคอลัมน์ของเซลล์ได้ตามต้องการ และทำให้การทำงานของคุณกับ WPS Spreadsheet ง่ายขึ้น
คำถามที่ 2. ฉันจะปรับปรุงหน้าตาตาราง Excel ของฉันใน WPS Office ได้อย่างไร
WPS Spreadsheet มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงหน้าตาตาราง Excel ของคุณ คุณสามารถปรับแต่งได้ทั้งแบบอักษร สีเซลล์ และเส้นขอบ เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณสร้างตารางที่สวยงามสะดุดตาซึ่งช่วยยกระดับการออกแบบหน้าเอกสารของคุณ
คำถามที่ 3. สามารถเพิ่มแถวส่วนหัว (Header Row) ลงในตาราง Excel ของฉันใน WPS Office ได้หรือไม่
ได้แน่นอน คุณสามารถแทรกแถวส่วนหัวลงในตาราง Excel ของคุณใน WPS Office ได้ ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง เพราะช่วยให้คุณสามารถตั้งชื่อคอลัมน์ต่างๆ ทำให้ข้อมูลของคุณมีโครงสร้างและเข้าใจง่ายขึ้นมาก ด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ซับซ้อนนี้ คุณจะสามารถระบุเนื้อหาของแต่ละคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว ช่วยเพิ่มความชัดเจนและทำให้อ่านตารางได้ง่ายขึ้น
คำถามที่ 4. ฉันจะปรับขนาดคอลัมน์และแถวในตาราง Excel โดยใช้ WPS Office ได้อย่างไร
การปรับขนาดคอลัมน์และแถวในตาราง Excel นั้นทำได้อย่างง่ายดายใน WPS Office คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างหรือความสูงของคอลัมน์และแถวได้โดยการคลิกและลากเส้นขอบ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนการจัดวางตารางได้ตามต้องการ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะแสดงผลได้อย่างพอดีและเป็นระเบียบเรียบร้อย
ฝึกฝนการสร้างตารางใน WPS Spreadsheets ให้เชี่ยวชาญ
ในบทความนี้ คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีสร้างตาราง Excel ใน WPS Office กระบวนการสร้างตาราง Excel ใน WPS Office นั้นไม่ซับซ้อน และเมื่อคุณคุ้นเคยกับการใช้งานมากขึ้น คุณจะพร้อมที่จะสำรวจฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ อีกมากมายที่ WPS Spreadsheet มีให้ ก้าวไปอีกขั้นด้วยการดาวน์โหลด WPS Office วันนี้เพื่อปลดล็อกศักยภาพการทำงานของคุณอย่างเต็มที่
