3 ชุดซอฟต์แวร์สำนักงาน AI ที่ดีที่สุด — เลือกผู้ช่วยสำนักงานของคุณ

ชุดซอฟต์แวร์สำนักงานได้พัฒนาไปไกลจากเครื่องมือที่ใช้ในสำนักงานธรรมดาๆ กลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับการเพิ่มผลผลิตในงานต่างๆ ที่มากกว่าแค่งานสำนักงาน ทุกวันนี้ ชุดซอฟต์แวร์เหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับโครงการส่วนตัว งานวิจัยทางวิชาการ และอื่นๆ อีกมากมาย การผสาน AI เข้ากับชุดซอฟต์แวร์เหล่านี้ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานและพักผ่อนของเรา นำคุณสมบัติที่ครั้งหนึ่งดูเหมือนเป็นนิยายวิทยาศาสตร์มาใช้จริง

ในบรรดาชุดซอฟต์แวร์สำนักงานชั้นนำที่นำ AI มาใช้ มี WPS Office, Microsoft Office และ Google Gemini แต่ละแพลตฟอร์มมีคุณสมบัติเฉพาะตัวที่ทำให้แตกต่างกันในด้านการเพิ่มผลผลิตที่ใช้ AI ในบทความนี้ ฉันจะสำรวจคุณสมบัติที่ใช้ AI ในชุดซอฟต์แวร์สำนักงานชั้นนำเหล่านี้และอธิบายว่าทำไมพวกมันถึงโดดเด่น

WPS AI

WPS Office ไม่ใช่แค่ชุดซอฟต์แวร์สำนักงานทั่วไป แต่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อจัดการกับความต้องการในการเพิ่มผลผลิตทั้งหมดของคุณ ด้วย Writer, Presentation, Spreadsheet และเครื่องมือ PDF ที่รวมกันอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว WPS Office มอบประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นซึ่งช่วยทำให้งานของคุณง่ายขึ้น ชุดซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้งานได้ฟรี แต่มีคุณสมบัติพรีเมียมในราคาที่เหมาะสม ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมทั้งสำหรับนักศึกษาและมืออาชีพ การรวมฟังก์ชัน AI ขั้นสูงเพิ่มขีดความสามารถ ทำให้งานต่างๆ ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Spell Check

ฟังก์ชันการตรวจสอบการสะกดคำใน WPS Office ออกแบบมาเพื่อทำมากกว่าการตรวจคำผิดแบบพื้นฐาน มันใช้การคำนวณขั้นสูงเพื่อตรวจจับไม่เพียงแค่คำที่สะกดผิด แต่ยังรวมถึงคำที่ใช้ผิด เช่น คำพ้องเสียงหรือคำที่ไม่เหมาะสมตามบริบท ซึ่งหมายความว่าเครื่องมือสามารถจับข้อผิดพลาดที่ตัวตรวจการสะกดพื้นฐานอาจพลาดไป เช่น หากคุณเขียนคำว่า "their" แทนที่จะเป็น "there" AI Spell Check จะทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดนี้และแนะนำการใช้งานที่ถูกต้อง

มันยังให้คำแนะนำในการปรับปรุงรูปแบบการเขียน เช่น การแนะนำคำศัพท์หรือการเปลี่ยนโครงสร้างประโยคที่ดีกว่า เพื่อให้เอกสารของคุณไม่เพียงแต่ปราศจากข้อผิดพลาดในการสะกดเท่านั้น แต่ยังดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือแก้ไขไวยากรณ์ของบุคคลที่สาม ช่วยประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดรูปแบบที่มักจะเกิดขึ้นเมื่อคุณคัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่น

ข้อดี:

1. ความแม่นยำที่ดีขึ้น: จับข้อผิดพลาดที่เกิดจากบริบทที่ตัวตรวจสอบการสะกดคำพื้นฐานพลาดไป

2. ประหยัดเวลา: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องมือ ทุกอย่างจัดการได้ใน WPS Office

3. การจัดรูปแบบที่สม่ำเสมอ: หลีกเลี่ยงปัญหาการจัดรูปแบบเมื่อทำงานในแพลตฟอร์มเดียวกัน

4. การเขียนที่ดีขึ้น: แนะนำคำและการใช้วลีที่ดีกว่า ช่วยปรับปรุงเนื้อหาของคุณโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือพิเศษ

AI Writer

ส่วนตัวผมให้เครดิตกับ AI Writer ในการช่วยจัดการกับภาวะติดขัดในการเขียนและพัฒนาเนื้อหา มันช่วยผู้ใช้ในการคิดไอเดีย จัดโครงสร้างเนื้อหา และปรับปรุงงานเขียน ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนบทความ รายงาน หรือเนื้อหาแบบอื่น AI Writer จะให้คำแนะนำในการปรับปรุงความชัดเจน ความต่อเนื่อง และการดึงดูด มันสามารถช่วยสร้างไอเดียใหม่ตามสิ่งที่คุณเริ่มต้น เสนอเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง และแม้กระทั่งแนะนำการปรับปรุงเพื่อเพิ่มคุณภาพของการเขียน

ด้วยการเสนอระบบสนับสนุนเหล่านี้ AI Writer ช่วยให้คุณมั่นใจว่าจะส่งงานทันเวลาและรักษามาตรฐานการเขียนที่สูง มันทำให้กระบวนการสร้างเนื้อหามีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการให้ความช่วยเหลือเฉพาะ ซึ่งมีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อเอาชนะอุปสรรคทางความคิดสร้างสรรค์และส่งมอบเนื้อหาที่มีการขัดเกลาและเรียบร้อย

AI Slides

AI Slides ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพง่ายขึ้น มันใช้ขั้นตอนวิธีอัจฉริยะเพื่อวิเคราะห์คำแนะนำหรือเอกสารที่มีอยู่ของคุณ และเลือกเทมเพลต รูปภาพ และเนื้อหาที่เหมาะสมตามบริบท ซึ่งลดเวลาที่ใช้ในการออกแบบสไลด์ด้วยตัวเอง

ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเปลี่ยนสีธีมและการตกแต่งสไลด์ถูกสร้างไว้ภายใน ช่วยให้การปรับแต่งงานนำเสนอเป็นไปอย่างง่ายดายเพื่อให้ตรงกับสไตล์ที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะกำลังเตรียมการนำเสนอเชิงธุรกิจ โครงการของโรงเรียน หรือการนำเสนอส่วนบุคคล AI Slides ช่วยให้มั่นใจว่าสไลด์ของคุณจะน่าดึงดูดและจัดระเบียบอย่างดี มันทำให้กระบวนการออกแบบง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของงานนำเสนอของคุณด้วยการเสนอองค์ประกอบการออกแบบและการจัดเนื้อหาคุณภาพสูง

Chat PDF

Chat PDF เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อจัดการและค้นคว้าเอกสารขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มันช่วยสร้างโครงสร้างเอกสาร ติดตามแหล่งข้อมูล และให้ภาพรวมของประเด็นสำคัญภายใน PDF มันใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อให้คำแนะนำที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

โครงสร้างที่เป็นระเบียบและคุณสมบัติการติดตามแหล่งข้อมูลช่วยให้กระบวนการค้นคว้าง่ายขึ้น ทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งเพิ่มผลผลิตได้อย่างมาก โดยเฉพาะเมื่อทำงานกับเอกสารที่ซับซ้อนหรือยาวที่ต้องการการวิเคราะห์และการอ้างอิงอย่างละเอียด

Parallel Translate

Parallel Translate เป็นโซลูชันที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการเอกสารหลายภาษา ฟีเจอร์นี้เสนอการเปรียบเทียบข้อความต้นฉบับและการแปลภายในหน้าต่างเดียวกัน ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการรักษาบริบทและความแม่นยำของการแปล

ด้วยการทำให้ทั้งสองเวอร์ชันมองเห็นได้ Parallel Translate ช่วยให้คุณระบุความแตกต่างหรือพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงในการแปล มันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแปลเอกสารที่ซับซ้อนซึ่งบริบทและนัยสำคัญเป็นสิ่งสำคัญ เช่น ข้อกฎหมาย บทความวิชาการ หรือรายงานที่มีรายละเอียดมาก

โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ

โปรแกรมแก้ไขรูปภาพที่รวมอยู่ใน WPS Office มีฟีเจอร์ต่าง ๆ สำหรับการปรับปรุงรูปภาพในเอกสารของคุณโดยตรง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดโปรแกรมแก้ไขรูปภาพในเอกสารโดยตรงหรือเปิดแยกต่างหากใน WPS Office ได้เช่นกัน

เครื่องมือเช่น AI Enhancer ช่วยปรับปรุงคุณภาพของรูปภาพด้วยการปรับความสว่าง ความคมชัด และคอนทราสต์ ฟีเจอร์ลบพื้นหลังช่วยให้คุณแยกวัตถุออกจากพื้นหลังที่ไม่ต้องการ ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการสร้างภาพที่สะอาดและชัดเจน เครื่องมือ AI Eraser สามารถลบส่วนที่ไม่ต้องการในรูปภาพออกได้ ในขณะที่การใส่ลายน้ำ (Watermarking) ช่วยป้องกันรูปภาพของคุณโดยการเพิ่มเครื่องหมายที่ระบุถึงความเป็นเจ้าของ

ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งรูปภาพตามต้องการได้โดยไม่ต้องออกจากสภาพแวดล้อมของ WPS Office เพิ่มทั้งประสิทธิภาพและคุณภาพของเนื้อหาภาพในเอกสารของคุณ

Microsoft Copilot

Copilot ของ Microsoft, เป็นชื่อใหม่ของ AI chatbot ที่รวมเข้ากับ Bing ซึ่งได้รับคำชมเชยสำหรับความสามารถที่หลากหลาย มันทำงานบน GPT-4 และ GPT-4 Turbo โดยมีสามโหมด ได้แก่ โหมดสมดุล โหมดแม่นยำ และโหมดสร้างสรรค์ ซึ่งทำให้สามารถสร้างคำตอบที่ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และมีความคิดสร้างสรรค์ ทำให้มันเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งในตลาด AI chatbot

คุณสมบัติหลักของ Copilot ได้แก่ การรู้จำเสียง การสร้างภาพ และการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ซึ่งช่วยให้สามารถให้ข้อมูลรายละเอียดและเกี่ยวข้องในหัวข้อต่าง ๆ เช่น การช็อปปิ้ง การค้นคว้า สูตรอาหาร การท่องเที่ยว และการเขียนอีเมล อย่างไรก็ตาม มันมีข้อจำกัดบางประการ เช่น การหลีกเลี่ยงหัวข้อที่เป็นข้อขัดแย้ง และความจำเป็นในการเปลี่ยนโหมดสำหรับงานต่าง ๆ

Word

Copilot สำหรับ Word คล้ายกับวิธีที่ WPS AI รวมเข้ากับ WPS Writer มันช่วยเพิ่มกระบวนการเขียนโดยให้ความช่วยเหลือผ่าน AI ขั้นสูง เช่นเดียวกับที่ WPS AI ทำกับเครื่องมือเขียน ยกเว้นว่า WPS AI ยังมีเครื่องมือที่ให้ผลลัพธ์ที่ละเอียดกว่า เช่น "สร้างและแก้ไขด้วย AI" เมื่อเทียบกับ "ร่างและเขียนใหม่ด้วย Copilot"

Copilot ให้คำแนะนำแบบเรียลไทม์เพื่อปรับปรุงการเขียนของคุณ ให้แน่ใจว่าเนื้อหามีความชัดเจนและมีสไตล์ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอย่างไร หรือต้องการขยายไอเดีย Copilot สามารถสร้างข้อความตามคำสั่งของคุณ ทำให้คุณมีจุดเริ่มต้นที่ดี นอกจากนี้ยังช่วยสรุปเอกสารที่ยาว หรือเสนอวิธีการเขียนใหม่เพื่อให้เนื้อหาของคุณน่าสนใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Excel

ด้วยความช่วยเหลือจาก Copilot คุณไม่จำเป็นต้องกรองข้อมูลด้วยตนเองหรือต่อสู้กับสูตรที่ซับซ้อน มันทำให้งานต่างๆ เช่น การสร้างตารางสรุปและการรวบรวมข้อมูลเป็นเรื่องง่าย โดยแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่จัดระเบียบและนำไปใช้ได้ ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณ ติดตามตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน หรือสร้างรายงานเชิงลึก Copilot จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยทำหน้าที่หนักให้คุณ

• สิ่งนี้ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นการตัดสินใจที่มีข้อมูลประกอบและการดำเนินกลยุทธ์ โดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องหมกมุ่นอยู่กับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ คุณสมบัติหลักของ Copilot ใน Excel คือ:

• การวิเคราะห์ข้อมูล: ความสามารถในการวิเคราะห์ของ Copilot ปรากฏให้เห็นเมื่อมันประมวลผลข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็วและอัตโนมัติ คำนวณความซับซ้อนที่อาจต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการดำเนินการ หากคุณต้องการค้นหารูปแบบหรือแนวโน้ม Copilot สามารถสร้างแผนภูมิและกราฟที่ซับซ้อน ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นและตีความข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ ทำนายแนวโน้มในอนาคตตามข้อมูลในอดีต ซึ่งมีค่ามากสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์

• การเปลี่ยนแปลงข้อมูล: Copilot ไม่ได้มีดีแค่การวิเคราะห์เท่านั้น แต่ยังมีความสามารถในการแปลงข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้ มันสามารถแนะนำสูตรและฟังก์ชันที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะสรุปตัวเลขยอดขาย คำนวณค่าเฉลี่ย หรือทำแบบจำลองทางการเงินที่ซับซ้อน นอกจากนี้ Copilot ยังช่วยทำความสะอาดและจัดระเบียบข้อมูลของคุณ โดยไฮไลต์ข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องกัน เพื่อให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลของคุณถูกต้องและเชื่อถือได้ PowerPoint การสร้างการนำเสนอสามารถเป็นการผสมผสานระหว่างการออกแบบและเนื้อหา Microsoft Copilot ช่วยทำให้งานนี้ง่ายขึ้นด้วยการเสนอแนะการออกแบบที่ชาญฉลาดและการสร้างเนื้อหา

PowerPoint

การสร้างงานนำเสนออาจเป็นเรื่องที่ต้องคำนึงถึงการออกแบบและเนื้อหาไปพร้อมๆ กัน Microsoft Copilot ช่วยให้งานนี้ง่ายขึ้นโดยให้คำแนะนำเกี่ยวกับการออกแบบอย่างชาญฉลาดและการสร้างเนื้อหา

• การออกแบบอย่างชาญฉลาด: Copilot ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดวางและการออกแบบเพื่อให้สไลด์ของคุณทั้งดูดีและมีประสิทธิภาพ ช่วยในการเลือกสี ฟอนต์ และการจัดเรียง เพื่อรักษาความเป็นมืออาชีพ

• การสร้างเนื้อหา: ใส่ไอเดียหลักของคุณ และ Copilot จะสร้างสไลด์พร้อมเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ทำให้กระบวนการสร้างงานรวดเร็วขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยจัดทำและเรียบเรียงงานนำเสนอให้มีการไหลของข้อมูลที่เป็นระเบียบ

• การสร้างสไลด์อย่างมีประสิทธิภาพ: Copilot ช่วยสร้างสไลด์ตามโครงร่างที่คุณทำไว้ ทำให้กระบวนการรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้คุณโฟกัสที่การส่งสารโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับรายละเอียดการออกแบบ.

อื่นๆ

• Paint: การสร้างสรรค์ไม่รู้จบด้วย Microsoft Copilot ใน Paint หากคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับภาพหรือศิลปะ Copilot สามารถเสนอโทนสีอัตโนมัติ ปรับปรุงงานศิลป์ของคุณด้วยเครื่องมือที่ชาญฉลาด และแม้แต่สร้างองค์ประกอบที่สร้างสรรค์เพื่อเสริมงานออกแบบของคุณ ช่วยให้คุณโฟกัสที่วิสัยทัศน์ทางศิลปะของคุณขณะที่จัดการรายละเอียดทางเทคนิค

• Outlook: การจัดการอีเมลอาจทำให้รู้สึกมากเกินไป แต่ Copilot ใน Outlook เหมือนมีผู้ช่วยอีเมลส่วนตัว มันจะแนะนำการตอบกลับอย่างรวดเร็ว ช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมายด้วยการสรุปเธรดอีเมล และแม้กระทั่งจัดการปฏิทินของคุณโดยการกำหนดเวลาการประชุมและตั้งค่าการเตือน ด้วย Copilot การสื่อสารทางอีเมลของคุณจะเป็นระเบียบมากขึ้นและจัดการได้ง่ายขึ้น ปลดปล่อยเวลาให้คุณสามารถโฟกัสที่งานหลักของคุณ

• Teams: การทำงานร่วมกันเป็นหัวใจของ Microsoft Teams และ Copilot ทำให้มันมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ช่วยจัดการประชุมด้วยการแนะนำวาระการประชุม สรุปการสนทนา และติดตามการกระทำ Copilot ทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ช่วยให้การทำงานร่วมกันในทีมเป็นระเบียบและมีประสิทธิผล

Gemini สำหรับ Google Workspace

Gemini ของ Google เป็นแชทบอท AI ที่รวมอยู่ในเบราว์เซอร์ Chrome และ Google Workspace ออกแบบมาเพื่อช่วยในการทำงานด้านประสิทธิภาพ มันสามารถสรุปเอกสาร จัดระเบียบไฟล์ ติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และโต้ตอบกับอีเมล อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันมันมีข้อจำกัด เช่น การเข้าใจและการทำงานกับ Google Sheets ได้ยาก และบางครั้งมีความไม่แม่นยำในการประมวลผลข้อมูล คาดว่า Google จะแก้ไขปัญหาเหล่านี้ในอัปเดตในอนาคต การรวม Gemini ใน Google Workspace ทำให้สามารถเข้าถึงและโต้ตอบกับ Google Drive และ Gmail ของคุณได้ ให้ความช่วยเหลือที่เหมาะสมตามเอกสารและอีเมลของคุณ

AI Docs

เมื่อ Gemini รวมอยู่ใน Google Docs กระบวนการเขียนจะมีความเป็นธรรมชาติและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฟีเจอร์ "Help me write" เป็นเครื่องมือเด่น ช่วยคุณสร้างและแก้ไขเอกสาร คุณสามารถใช้ Gemini สร้างเนื้อหาจากศูนย์ตามคำแนะนำของคุณ ทำให้ง่ายต่อการเอาชนะปัญหาการเขียนหรือร่างจดหมายแบบทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว เมื่อร่างเสร็จ ฟีเจอร์แก้ไขของ Gemini ช่วยคุณปรับแต่งข้อความโดยปรับโทน สรุปส่วนต่างๆ หรือทำรายการหัวข้อเป็นข้อๆ การรวมกันอย่างไร้รอยต่อหมายความว่าคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาความคิดของคุณแทนที่จะเสียเวลาไปกับการจัดรูปแบบและการสร้างเนื้อหา

AI Sheets

ใน Google Sheets Gemini ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างสเปรดชีต มันช่วยให้คุณสร้างตารางตั้งแต่ศูนย์ด้วยคำสั่งง่ายๆ ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดระเบียบข้อมูล เช่น งบประมาณหรือผู้จัดงาน ถึงแม้จะยังไม่รองรับฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การสร้างสูตรหรือการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก แต่ก็ทำได้ดีในการสร้างเทมเพลตและจัดระเบียบข้อมูลพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตัวติดตามงบประมาณหรือแผนงานโครงการ Gemini สามารถร่างเทมเพลตที่มีโครงสร้างได้อย่างรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาและทำให้สเปรดชีตของคุณมีการจัดระเบียบตั้งแต่เริ่มต้น

AI Slides

Gemini มีบทบาทใน Google Slides ที่เน้นการออกแบบมากกว่าเนื้อหา มันสามารถสร้างภาพตามคำสั่งของคุณ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณต้องการภาพสำหรับสไลด์ของคุณ อย่างไรก็ตาม มันไม่มีฟังก์ชันการสร้างงานนำเสนอทั้งหมดหรือการจัดเนื้อหาของสไลด์ ฟีเจอร์เด่นอยู่ที่การจัดหาภาพสำเร็จรูปที่ช่วยเพิ่มความสวยงามของงานนำเสนอ ทำให้คุณสามารถโฟกัสที่การสร้างสาระสำคัญของข้อความโดยไม่หลงทางในรายละเอียดการออกแบบ

Gmail

การจัดการกล่องจดหมายที่เต็มอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ Gemini ช่วยให้กระบวนการนี้เป็นระเบียบมากขึ้นใน Gmail มันสามารถสรุปอีเมลที่ยาวเพื่อดึงจุดสำคัญได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลที่สำคัญ เมื่อคุณตอบกลับอีเมล Gemini สามารถร่างคำตอบตามบริบทของการสนทนา ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและส่งได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการตอบอีเมล ทำให้คุณจัดการการสื่อสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อื่นๆ

• Gemini ช่วยให้คุณมีประสบการณ์ที่ดีกับ Google Drive โดยช่วยนำทางและจัดการไฟล์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถถามคำถาม Gemini เกี่ยวกับเนื้อหาในไฟล์ของคุณหรือขอให้สรุปเอกสารโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ นอกจากนี้หากคุณต้องการเปรียบเทียบเอกสารเวอร์ชันต่างๆ Gemini ก็สามารถช่วยได้แม้ว่าฟีเจอร์นี้ยังคงพัฒนาอยู่ การรวมกันนี้ช่วยให้การจัดการไฟล์เป็นระเบียบมากขึ้น ทำให้คุณสามารถค้นหาและจัดระเบียบเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

Google Meet:

• ในขณะที่การรวม Gemini กับ Google Meet ยังมีจำกัด แต่มันให้ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ เช่น การแสดงคำบรรยายสดและการแปล ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้การประชุมเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและรวมทุกคนได้ดีขึ้น โดยเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมที่พูดภาษาต่างกันหรือจำเป็นต้องมีตัวช่วยในการติดตามการสนทนา แม้ว่ามันจะยังไม่มีการสนับสนุนการประชุมขั้นสูง แต่ฟีเจอร์เหล่านี้แสดงถึงความก้าวหน้าในการปรับปรุงการประชุมเสมือนจริงอย่างครบวงจร

Google Chat:

ใน Google Chat, Gemini สามารถช่วยคุณให้ทันเหตุการณ์ด้วยการสรุปการสนทนาและข้อความสำคัญที่คุณอาจพลาดไป ฟีเจอร์นี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับข้อมูลแม้ว่าจะไม่สามารถติดตามทุกการสนทนาได้ทันเวลา ช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในสิ่งที่กำลังพูดคุยกันและให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ เพื่อให้คุณตามทันทุกเรื่อง

การเปรียบเทียบชุดโปรแกรมสำนักงาน 3 อันดับแรก

เพื่อให้คุณเห็นภาพชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่โปรแกรมสำนักงาน AI ทั้ง 3 ที่ดีที่สุดมีให้ ฉันได้เปรียบเทียบฟีเจอร์หลักของแต่ละเครื่องมือดังนี้:

ราคา:

นี่คือภาพรวมราคาต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกใช้สำหรับเครื่องมือ Office Suite ที่ผสาน AI แต่ละตัว:

ความปลอดภัย

นี่คือข้อมูลสำคัญที่คุณต้องรู้สำหรับแต่ละ AI-Integrated Office Suite เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นว่า Office Suite ใดที่เหมาะกับคุณที่สุด:

Microsoft Copilot:

• การป้องกันความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่ง: Microsoft Copilot สร้างขึ้นด้วยมาตรการความเป็นส่วนตัวระดับองค์กร ทำให้เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการปกป้องข้อมูลที่เข้มงวด

• เครื่องมือรักษาความปลอดภัยขั้นสูง: รวมถึงฟีเจอร์รักษาความปลอดภัยที่ซับซ้อน เช่น การเข้ารหัส การตรวจจับภัยคุกคาม และการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้อง

• การควบคุมการเข้าถึงโดยละเอียด: ผู้ใช้สามารถควบคุมได้อย่างละเอียดว่าใครสามารถเข้าถึง แก้ไข และแชร์เอกสาร ทำให้สามารถทำงานร่วมกันในทีมได้อย่างปลอดภัย

WPS Office AI:

• ความเป็นส่วนตัวที่เชื่อถือได้: WPS Office AI ให้การปกป้องความเป็นส่วนตัวที่มั่นคง เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจขนาดเล็ก มั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะยังคงเป็นความลับ

• ฟีเจอร์ความปลอดภัยที่จำเป็น: แพลตฟอร์มนี้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยพื้นฐาน เช่น การป้องกันด้วยรหัสผ่านและการเข้ารหัสไฟล์ ซึ่งครอบคลุมความต้องการด้านความปลอดภัยของเอกสารในชีวิตประจำวันโดยไม่ซับซ้อนเกินไป

• ตัวเลือกการแชร์ที่ง่าย: แม้ว่าการแชร์เอกสารจะเป็นเรื่องง่ายและสะดวก แต่ WPS Office AI ยังรวมถึงการควบคุมการเข้าถึงพื้นฐาน ทำให้คุณจัดการได้ว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ของคุณ

Google Gemini:

• การปกป้องความเป็นส่วนตัวที่ผสานรวมกับบริการของ Google: Google Gemini ได้รับประโยชน์จากกรอบการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวที่กว้างขวางของ Google ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องภายในระบบนิเวศของพวกเขา

• ฟีเจอร์ความปลอดภัยที่แข็งแกร่งในตัว: รวมถึงฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย การเข้ารหัส และการอัปเดตความปลอดภัยเป็นประจำ เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

• การควบคุมการเข้าถึงที่ยืดหยุ่น: การจัดการว่าใครสามารถเข้าถึงและทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายในการควบคุมการแชร์และการอนุญาต

คำถามที่พบบ่อย

1. จะดาวน์โหลดและเปิดใช้งาน WPS AI ได้อย่างไร?

นี่คือขั้นตอนในการติดตั้งผู้ช่วย WPS AI สำหรับงานเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เว็บไซต์ทางการของ WPS Office โดยใช้เบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาปุ่ม "ดาวน์โหลดฟรี" ที่อยู่กลางหน้าจอแล้วคลิกเพื่อเริ่มดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ค้นหาไฟล์ "wps_wid.cid" ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณแล้วรันในฐานะผู้ดูแลระบบเพื่อเริ่มตัวช่วยติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 4: ระหว่างการติดตั้ง จะมีหน้าต่างแสดงข้อกำหนดการใช้งานขึ้นมา ควรตรวจสอบให้ละเอียด เมื่อคุณยอมรับข้อกำหนดแล้ว ให้เลือก "ติดตั้งทันที" เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 5: การติดตั้งอาจใช้เวลาสักครู่ ในระหว่างรอ คุณสามารถเยี่ยมชมบล็อกของ WPS เพื่อดูบทเรียนและแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมได้

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น WPS Office จะเปิดขึ้นและคุณจะพร้อมสำรวจโปรแกรมแล้ว

เมื่อคุณติดตั้ง WPS Office แล้ว การเปิดใช้งานและการใช้ฟีเจอร์ AI นั้นง่ายมาก เพียงพิมพ์ "@AI" แล้วกด Enter ภายในโปรแกรม WPS Office ใด ๆ เช่น WPS Writer เพื่อเปิดใช้งาน WPS AI

แต่ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์อื่น ๆ ของ WPS AI เช่น ใช้ AI เพื่อแก้ไขเอกสารใน WPS Writer สร้างสไลด์นำเสนอใน WPS Presentation หรือแชทกับ WPS PDF AI เพียงคลิกที่วิดเจ็ต "WPS AI" ในแถบเครื่องมือ

2. จะดาวน์โหลด Microsoft Copilot และเปิดใช้งานได้อย่างไร?

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เว็บไซต์ทางการของ Microsoft หรือค้นหาหน้า Copilot ผ่านเมนู

ขั้นตอนที่ 2: เลือกรุ่นของ Copilot ที่ตรงกับระบบปฏิบัติการของคุณแล้วคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์ติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้เปิดไฟล์ติดตั้งและทำตามคำแนะนำในการติดตั้ง Microsoft Copilot

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อเสร็จสิ้นการติดตั้ง ให้เปิดใช้งาน Microsoft Copilot โดยไปที่การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องภายในแอปพลิเคชันของคุณ ตัวอย่างเช่น ในแอป Microsoft 365 ให้ไปที่ส่วน "แอป" และเลือก "Microsoft Copilot for Microsoft 365" เพื่อเปิดใช้งาน

3. จะเปิดใช้งาน Google Gemini ใน Workspace ได้อย่างไร?

นี่คือวิธีที่ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานและเริ่มใช้งานรุ่นฟรีของ Gemini Google Workspace ได้ด้วยตัวเอง:

ขั้นตอนที่ 1: ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ Gemini AI.

ขั้นตอนที่ 2: ที่แผงด้านซ้าย ให้คลิกที่ตัวเลือก "การตั้งค่า"

ขั้นตอนที่ 3: จากเมนูป๊อปเอาท์ ให้คลิกที่ตัวเลือก "ส่วนขยาย"

ขั้นตอนที่ 4: คุณจะเห็นส่วนขยายที่สามารถเชื่อมต่อกับ Google ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนขยาย "Google Workspace" ถูกเลือกโดยใช้สวิตช์เปิดปิด

ขั้นตอนที่ 5: ในการเปิดใช้งาน Gemini Google Workspace ให้กลับไปที่อินเทอร์เฟซของ Gemini ในกล่องแชท เพียงพิมพ์ "@" เพื่อแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่มี

ขั้นตอนที่ 6: หากคุณต้องการทำงานใน Google Docs ให้เลือก "Google Docs" จากรายการและพิมพ์คำสั่ง

การเลือกชุดซอฟต์แวร์สำนักงาน AI ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

AI ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวันของเรา และผลกระทบของมันกำลังขยายวงกว้างขึ้นอย่างต่อเนื่อง ด้วยการผสานรวมเข้ากับชุดโปรแกรมสำนักงาน ความเป็นไปได้ในการทำงานจึงมากมายมหาศาล มีชุดโปรแกรมสำนักงานสามชุดที่นำเสนอการรวม AI แต่ละชุดมีคุณสมบัติเฉพาะที่เหมาะกับความต้องการที่แตกต่างกัน หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในราคาประหยัดซึ่งให้ผลลัพธ์ระดับพรีเมียมสำหรับการทำงาน ดาวน์โหลด WPS Office ได้แล้ววันนี้