วิธีเน้นเติมและข้อความด้วยปุ่มลัดใน WPS Office

การเน้นและเติมสีข้อความของคุณไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ในเอกสาร แต่ยังช่วยให้ทบทวนและเข้าใจในภายหลังด้วยการจดบันทึก WPS Office ทำให้การจัดการเอกสารทั้งหมดง่ายดายสุดๆ และปุ่มลัดทำให้ประสิทธิภาพสูงขึ้น ประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับปุ่มลัดการเน้นใน WPS Office โดยให้คำแนะนำวิธีการใช้เพื่อปรับปรุงกระบวนการแก้ไขเอกสารของคุณ

วิธีการเน้นใน WPS Office

WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่รวมสี่แอปพลิเคชันในหน้าต่างเดียว: PDF, Writer, Spreadsheet และ Presentation ในส่วนนี้เราจะสำรวจวิธีการเน้นข้อความใน WPS Office ในแต่ละแอปพลิเคชันเหล่านี้

WPS PDF

ก่อนอื่นในรายการคือ WPS PDF เครื่องมือ PDF ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขและจัดการไฟล์ PDF ของพวกเขาได้ มาดูวิธีการเน้นใน WPS PDF กัน:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ PDF ใน WPS Office

ขั้นตอนที่ 2: ฟีเจอร์เน้นอยู่ในแท็บ Home ไปที่แท็บ Home และคลิกที่ "Highlighter"

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ใช้เมาส์ของคุณเลือกข้อความที่คุณต้องการเน้น และข้อความที่เลือกจะถูกเน้น

หมายเหตุ: WPS PDF ยังมีปุ่มลัดเน้นที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เพียงเลือกข้อความและกดปุ่มลัด "CTRL + F2" เพื่อเน้นข้อความที่คุณเลือกใน WPS PDF

ขั้นตอนที่ 4: หากคุณไม่พอใจกับสี ให้คลิกที่ลูกศรในตัวเลือกเน้นเพื่อดูรายการสีที่มีให้เลือก

ขั้นตอนที่ 5: หากคุณไม่พบสีที่คุณต้องการ ให้คลิกที่ "Other Colors"

ขั้นตอนที่ 6: ที่นี่ผู้ใช้สามารถเลือกสีมาตรฐาน สีที่กำหนดเอง หรือเข้าสู่การตั้งค่าสีขั้นสูงเพื่อเน้น PDF ของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: WPS PDF ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเน้นพื้นที่ทั้งหมดได้ เพียงไปที่แท็บ Comments และคลิกที่ “Highlight Area”

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ใช้เมาส์ของคุณเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการเน้น

สังเกตความแตกต่างระหว่างการเน้นข้อความและการเน้นพื้นที่? ความแตกต่างหลักอยู่ที่เวลาที่ประหยัดได้! เมื่อเราจำเป็นต้องเน้นย่อหน้าทั้งหมด จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเน้นพื้นที่ทั้งหมด

WPS PDF มีฟีเจอร์ที่สะดวก ง่าย และเป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับการแก้ไขและจัดการไฟล์ PDF ฟีเจอร์การเน้นพื้นที่นั้นมีความเป็นเอกลักษณ์ โดยเลือกพื้นที่ทั้งหมดและเน้น ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเน้นตัวเลขหรือแผนภาพใน PDF

WPS Writer

ถัดมาเรามี WPS Writer เครื่องมือเขียนที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และบันทึกเอกสาร Word ของพวกเขา มาสำรวจวิธีการเน้นข้อความและกำหนดปุ่มลัดสำหรับการเน้นใน WPS Writer กัน

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสารใน WPS Writer สำหรับการเน้นข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: เพื่อเน้นข้อความ เพียงเลือกข้อความที่ต้องการโดยใช้เมาส์ของคุณและไปที่แท็บ "Home"

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ไอคอนสีข้อความในริบบอน Home เพื่อเน้นข้อความของคุณโดยเพียงแค่เปลี่ยนสีของฟอนต์

หมายเหตุ: จำไว้ว่าตอนคลิกที่ไอคอน สีฟอนต์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าคือสีดำ และคุณอาจไม่สังเกตเห็นความแตกต่างใดๆ ให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนสีของฟอนต์เพื่อดูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4: เพื่อกำหนดสีฟอนต์ต่างๆ คลิกที่ลูกศรถัดจากไอคอน "Text Color" ที่คุณสามารถเลือกจากสีที่มีอยู่หลากหลาย

หมายเหตุ: หากต้องการกำหนดค่า ให้คลิกที่ "More Font Colors" เพื่อเลือกสีมาตรฐาน ขั้นสูง หรือกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 5: วิธีการแบบแมนนวลนั้นมีประสิทธิภาพ แต่คุณสามารถกำหนดปุ่มลัดโดยไปที่ตัวเลือก WPS Writer ในเมนู WPS Writer

ขั้นตอนที่ 6: ในตัวเลือก WPS Writer เข้าถึงแท็บ "Customize Ribbon" ในแผงด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 7: คลิกที่ปุ่ม "Customize" ถัดจากช่อง "Keyboard Shortcuts"

ขั้นตอนที่ 8: ค้นหา "FontColorPicker" ในช่อง Commands

ขั้นตอนที่ 9: ในช่อง "Press new shortcut key" กำหนดปุ่มลัดใหม่โดยกดปุ่มที่ต้องการในชุด และจากนั้นเลือก "Assign"

หมายเหตุ: เมื่อกำหนดปุ่มลัด ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ปุ่มด้วยตนเอง พวกเขาสามารถกดชุดปุ่มที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น การกด CTRL + SHIFT + H จะกำหนดปุ่มเหล่านี้โดยอัตโนมัติเป็นปุ่มลัดที่กำหนดไว้

ขั้นตอนที่ 10: ออกจากตัวเลือก WPS Writer ในเอกสารของคุณ เลือกข้อความและกดปุ่มลัดที่กำหนดเพื่อเน้นข้อความใน WPS Writer

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าคุณจะต้องเปลี่ยนสีเน้นด้วยตนเองเพื่อดูผลลัพธ์ของเครื่องมือสีข้อความเพราะโดยปกติสีจะตั้งไว้ที่สีดำ

WPS Writer เป็นเครื่องมือที่สะดวกมาก มีประสบการณ์ผู้ใช้ที่เป็นมิตรและยังให้ใช้ฟรี ตัวเลือกการปรับแต่งของมันช่วยเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวม ทำให้เป็นตัวเลือกที่ต้องการในบรรดาโปรแกรมการเขียนหลายๆ ตัวเลือก

WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างภาพ มีฟังก์ชันขั้นสูงและเครื่องมือภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลข้อมูลของคุณ นี่คือขั้นตอนในการกำหนดปุ่มลัดสำหรับการเน้นเซลล์ใน WPS Spreadsheet:

ขั้นตอนที่ 1: เมื่อเปิดสเปรดชีตใน WPS Spreadsheet ให้นำทางไปที่เมนู WPS Spreadsheet เพื่อเข้าถึงตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2: ในตัวเลือก WPS Spreadsheet คลิกที่แท็บ "Customize Ribbon" ในแผงด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "Customize" ถัดจากช่อง "Keyboard Shortcuts"

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหา "FillColor" ในช่อง Commands

ขั้นตอนที่ 4: ในช่อง "Press new shortcut key" กำหนดปุ่มลัดใหม่สำหรับการเน้นเซลล์

ขั้นตอนที่ 5: ออกจากตัวเลือก WPS Spreadsheet เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเน้นและกดปุ่มลัดที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 6: เพื่อเปลี่ยนสีของปากกาเน้นข้อความ ไปที่ตัวเลือก "สีเติม" ในแท็บหน้าแรก และคลิกที่ลูกศรข้างๆ ตัวเลือก "สีเติม"

ขั้นตอนที่ 7: WPS Spreadsheet มีสีเริ่มต้นให้เลือกหลากหลาย สำหรับสีที่กำหนดเอง ให้คลิกที่ "สีเพิ่มเติม" เพื่อเข้าถึงตัวเลือกสีเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ผู้ใช้สามารถเลือกสีตามรหัสสีฐานสิบหกได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการใช้สีฟ้าอ่อน ให้ใส่รหัส "00FFFF"

การเน้นเซลล์เป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ข้อมูลที่เราดูมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย ด้วยความสามารถในการกำหนดปุ่มลัด WPS Spreadsheet ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับปรุงและทำให้การจัดการข้อมูลเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น

WPS Presentation

WPS Office ยังมีเครื่องมือสำหรับการทำงานกับงานนำเสนอชื่อว่า WPS Presentation แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และนำเสนอภาพสไลด์ได้อย่างสวยงาม ถ้าผู้ใช้ต้องการเน้นส่วนต่างๆ ของเนื้อหาเป็นประจำ สามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับการเน้นข้อความใน WPS Presentation ได้ง่ายๆ ดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เพื่อกำหนดปุ่มลัด ให้ไปที่เมนู WPS Presentation และเข้าสู่ตัวเลือก WPS Presentation

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างตัวเลือก WPS Presentation ไปที่แท็บ "กำหนดริบบอน" และคลิกที่ปุ่ม "กำหนด" ข้างๆ ช่อง "ปุ่มลัดคีย์บอร์ด"

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหา "FontColor" ในช่องคำสั่ง

ขั้นตอนที่ 4: ในช่อง "กดปุ่มลัดใหม่" ให้กำหนดปุ่มลัดใหม่สำหรับการเน้นเซลล์

ขั้นตอนที่ 5: ออกจากตัวเลือก WPS Presentation ตอนนี้ให้เลือกข้อความที่ต้องการเน้นด้วยเมาส์ จากนั้นกดปุ่มลัดที่กำหนดเพื่อเน้นข้อความ

ขั้นตอนที่ 6: เพื่อเปลี่ยนสีปากกาเน้นข้อความ ไปที่ไอคอน "สีตัวอักษร" ในแท็บหน้าแรก และคลิกที่ลูกศรข้างๆ สีตัวอักษร

ขั้นตอนที่ 7: WPS Presentation มีสีเริ่มต้นให้เลือกหลายสี สำหรับสีเพิ่มเติม คลิกที่ "สีตัวอักษรเพิ่มเติม"

หมายเหตุ: ผู้ใช้ยังสามารถเลือกสีโดยใส่รหัสสีฐานสิบหกได้ เช่น หากต้องการใช้สีม่วงแดง ให้ใส่รหัส "FF00FF"

หลายครั้งที่เราต้องการเน้นข้อความในงานนำเสนอของเราเพื่อให้ชัดเจนขึ้นกับผู้ฟัง การกลับไปกลับมาเพื่อทำงานเหล่านี้อาจทำให้หงุดหงิดได้ ด้วย WPS Presentation การกำหนดปุ่มลัดสำหรับการเน้นข้อความทำให้กระบวนการนี้น้อยลงเวลาและสะดวกขึ้น

เลือกเครื่องมือสำนักงานที่ยอดเยี่ยม - WPS Office

WPS Office ให้บริการทั้งนักเรียนและมืออาชีพ โดยให้การเข้าถึงฟรีไปยังเครื่องมือสำหรับเขียน สเปรดชีต และงานนำเสนอ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนหรือมืออาชีพ WPS Office มีชุดเครื่องมือที่ครบครันพร้อมฟีเจอร์ขั้นสูงในเวอร์ชั่นพรีเมียม ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทุกคน

การใส่คำอธิบายประกอบมีบทบาทสำคัญในการสร้างเอกสารที่มีประสิทธิภาพ และ WPS Office มุ่งมั่นที่จะมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม ด้วยเป้าหมายในการทำให้การสร้างเอกสารเป็นเรื่องง่าย WPS Office ให้ความสามารถในการเน้นข้อความในงานนำเสนอ สเปรดชีต เอกสารเขียน และแม้แต่ PDF ด้วยฟีเจอร์การแก้ไข PDF ที่ไม่เหมือนใครและการบูรณาการ AI ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณและทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น

คำถามที่พบบ่อย:

คำถามที่ 1. ฉันสามารถกำหนดสีที่ใช้ในการเน้นข้อความได้หรือไม่?

ใช่ ผู้ใช้สามารถกำหนดสีเน้นข้อความในแอป WPS ทั้งหมดได้ง่ายๆ นี่คือวิธีการทำสำหรับแต่ละแอป:

• ใน WPS PDF: หน้าแรก > เน้นข้อความ > สีอื่นๆ

• ใน WPS Writer: หน้าแรก > สีตัวอักษร > สีตัวอักษรเพิ่มเติม

• ใน WPS Spreadsheet: หน้าแรก > สีเติม > สีเพิ่มเติม

• ใน WPS Presentation: หน้าแรก > สีตัวอักษร > สีตัวอักษรเพิ่มเติม

คำถามที่ 2. การใช้ฟีเจอร์เน้นข้อความใน WPS Office ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร?

ฟีเจอร์เน้นข้อความใน WPS Office เป็นเครื่องมือที่มีค่า ซึ่งทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยให้ผู้ใช้สามารถทำเครื่องหมายรายละเอียดสำคัญ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลสำคัญในภายหลัง การทำงานร่วมกันยังได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์เน้นข้อความนี้ เนื่องจากช่วยให้มีสัญญาณที่ชัดเจนเมื่อแบ่งปันเอกสารหรืองานนำเสนอกับผู้อื่น ส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น นอกจากนี้ ฟังก์ชั่นนี้ยังขยายไปถึง PDF ทำให้การทำเครื่องหมายข้อมูลสำคัญในเอกสาร PDF เป็นเรื่องง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คำถามที่ 3. ฉันต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้ฟีเจอร์เน้นข้อความใน WPS Office หรือไม่?

คุณไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้ฟีเจอร์เน้นข้อความใน WPS Office นี่เป็นเครื่องมือที่ฝังอยู่ในแอป ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเน้นข้อความสำคัญใน PDF, เอกสาร และงานนำเสนอได้ แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้นคุณสามารถใช้มันได้แบบออฟไลน์โดยไม่มีปัญหาใดๆ

ปุ่มลัดใน WPS Office สำหรับการเน้นข้อความ

การใช้ปุ่มลัดเป็นสิ่งที่ช่วยชีวิตได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่ต้องทำซ้ำบ่อยๆ WPS Office มีฟีเจอร์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ในเครื่องมือทั้งหมดของมัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประสบการณ์การใช้ชุดเครื่องมือสำนักงานที่ดีที่สุด และเมื่อพูดถึงปุ่มลัดสำหรับการเน้นข้อความใน WPS Office คุณจะพบว่ามันง่ายมากและเป็นมิตรกับการทำงาน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพใน Writer, Presentation, Spreadsheet และแม้แต่ PDF ดาวน์โหลด WPS Office ตอนนี้เพื่อชีวิตที่ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น