Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก ซึ่งถูกฝังในรูปแบบการดำเนินงานประจำวันของเราเพื่อการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ และเครื่องมือสเปรดชีตของ WPS Office ยกระดับประสบการณ์นี้ด้วยคุณสมบัติที่น่าประทับใจมากมาย ฟีเจอร์การเน้นข้อความเป็นการเปลี่ยนแปลงเกมเช่นนั้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเน้นค่าหรือจุดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเน้นความสำคัญได้เพิ่มขึ้น ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจ 6 วิธีการที่ไม่ซ้ำกัน เสนอการสำรวจอย่างละเอียดของวิธีการเน้นใน Excel โดยใช้ WPS Office.
ข้อความทางเลือก: วิธีการเน้นข้อความและเซลล์ใน Excel โดยใช้ WPS Office?
วิธีที่ 1: เปลี่ยนสีพื้นหลัง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเน้นเซลล์ใน Excel โดยใช้ WPS Office คือการใช้เครื่องมือสีเติม การเครื่องมือนี้จะเติมเซลล์ด้วยสีที่คุณเลือก, สร้างเน้นทางสายตาสำหรับข้อมูลของคุณ มาดูวิธีการเน้นเซลล์และเปลี่ยนสีเน้นใน Excel โดยใช้ WPS Office:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน WPS Office และคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการเน้น.
ข้อความทางเลือก: เลือกเซลล์ใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ Home และค้นหาไอคอน Fill Color ภายในส่วนของ Fonts.
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เครื่องมือ Fill Color, ซึ่งจะเติมเซลล์ที่เลือกด้วยสีที่ตั้งไว้ในปัจจุบันทันที.
ข้อความทางเลือก: เติมสีใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 4: เพื่อเปลี่ยนสีเน้น, คลิกที่ลูกศรที่อยู่ข้างๆไอคอน Fill Color นี้ นี่จะขยายรายการตัวเลือกสีที่มีให้เลือก.
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณไม่พบสีที่ต้องการในตัวเลือกที่เริ่มต้น, คลิกที่ "More Colors" เพื่อเข้าถึงช่วงสีที่กว้างขึ้นของสีที่กำหนดเอง.
ข้อความทางเลือก: ตัวเลือกสีเติมเพิ่มใน WPS Spreadsheet
วิธีที่ 2: เปลี่ยนรูปแบบเซลล์
ตัวเลือกถัดไปสำหรับเน้นใน Excel โดยใช้ WPS Office เป็นการใช้รูปแบบเซลล์ที่ WPS Office มีให้ใช้ WPS Office มีรูปแบบเซลล์ที่หลากหลายให้เลือก และนี่คือที่ที่คุณสามารถค้นหาได้:
ขั้นตอนที่ 1: เพื่อเริ่มต้น, เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเน้น.
ขั้นตอนที่ 2: รูปแบบเซลล์ตั้งอยู่ในแท็บ Home, ตรงข้างขวาของปุ่ม Conditional Formatting.
ข้อความทางเลือก: รูปแบบเซลล์ใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ไอคอน Cell Styles เพื่อขยายรูปแบบที่ต่างกันที่มีให้เลือกในการเน้น.
ขั้นตอนที่ 4: เลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดตรงกับความต้องการของคุณ แน่ใจว่าการเน้นไม่มีผลกระทบต่อความชัดเจนของข้อความของคุณ.
ข้อความทางเลือก: ตัวเลือกรูปแบบเซลล์ใน WPS Spreadsheet
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกรูปแบบเซลล์เพื่อเน้นเซลล์ ข้อความในเซลล์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นแบบอักษรเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบนั้น ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ของคุณต่อเพื่อให้แน่ใจว่าอักษรที่ต้องการได้รับการปรับใช้โดยที่ต้องการ.
ข้อความทางเลือก: การจัดรูปแบบเซลล์ใน WPS Spreadsheet
วิธีที่ 3: เปลี่ยนสีข้อความ
ต่อไปในรายการคือวิธีการเน้นข้อความใน Excel โดยใช้ WPS Office มาเริ่มต้นกันเลยดีกว่าว่าเราจะทำให้ข้อความของเราโดดเด่นใน WPS Office ได้อย่างไร:
ขั้นตอนที่ 1: ในขั้นแรกเราต้องเลือกเซลล์ที่มีข้อความที่เราต้องการเน้นใน WPS Office.
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้, เราต้องนำทางไปที่แท็บ Home และค้นหาไอคอน Text Color ที่ตั้งอยู่ในส่วนของฟอนต์.
ข้อความทางเลือก: สีข้อความใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 3: หากคุณคลิกที่ไอคอน, คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากสีที่เลือกไว้ก่อนหน้านั้นถูกใช้กับเซลล์ที่เลือกแล้ว; โดยค่าเริ่มต้น, สีข้อความถูกตั้งค่าเป็นสีดำ.
ขั้นตอนที่ 4: เพื่อเน้นข้อความ, คลิกที่ลูกศรบนไอคอน Text Color; นี้จะขยายรายการตัวเลือกสีที่มีให้เลือกเพื่อเน้นข้อความของคุณ.
ขั้นตอนที่ 5: หากสีที่คุณต้องการไม่พร้อมใช้งาน, คลิกที่ "More Colors". WPS Office มีช่วงสีที่กว้างให้เลือก และยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกสีที่กำหนดเองได้ด้วย.
ข้อความทางเลือก: ตัวเลือกสีข้อความใน WPS Spreadsheet
วิธีที่ 4: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
อีกวิธีในรายการนี้เป็นวิธีการเน้นเซลล์ใน Excel โดยใช้ WPS Office ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขบางอย่าง. Conditional Formatting ใน Excel ของ WPS Office ให้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการเสริมสร้างการวิเคราะห์ข้อมูลและการนำเสนอข้อมูลด้วยการมองเห็น. มีฟังก์ชันหลัก 5 ฟังก์ชันภายในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข, เราจะสำรวจแต่ละฟังก์ชันและว่าเข้าใจและเป็นอย่างไรตอนที่เราเน้นเซลล์ใน Excel โดยใช้ WPS Office.
เพื่อเข้าใจการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ดียิ่งขึ้น, เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างที่มีรายการสินค้าและยอดขายของพวกเขา. เราจะนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับคอลัมน์การขายเพื่อเน้นเซลล์โดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่แตกต่างกัน.
ข้อความทางเลือก: ชุดข้อมูลตัวอย่างใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์การขายในชุดข้อมูลของเรา.
ข้อความทางเลือก: เลือกคอลัมน์ใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 2: ต่อมา, ตัวเลือก Conditional Formatting ตั้งอยู่ในแท็บ Home. คลิกที่ปุ่ม Conditional Formatting เพื่อดูเงื่อนไขที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่มีให้เลือก.
ข้อความทางเลือก: ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 3: ตามที่กล่าวไว้, มีเงื่อนไขล่วงหน้าที่ผู้ใช้สามารถเลือกเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
ขั้นตอนที่ 4: อันแรกคือ "Highlight Cells Rules", คลิกที่นั้นและเลือกเงื่อนไขจากเมนูลอย.
ข้อความทางเลือก: กฎการเน้นเซลล์ใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้, เราสามารถแก้ไขเงื่อนไขล่วงหน้านี้ได้ ตัวอย่างเช่น, เราสามารถเลือกสีเน้นและตั้งค่าค่าอ้างอิงเพื่อเปรียบเทียบค่าเซลล์ของเรา.
ข้อความทางเลือก: เปลี่ยนกฎการเน้นเซลล์ใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 6: นอกจากนี้, เรายังมี "กฎการเน้นด้านบน/ด้านล่าง" ซึ่งช่วยให้เราสามารถเน้นเซลล์ตามลำดับของพวกเขาได้ คลิกที่นั้นเพื่อขยายเงื่อนไขล่วงหน้าที่ตั้งไว้.
ข้อความทางเลือก: กฎการเน้นด้านบน/ด้านล่างใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 7: หาก, เช่นเราเลือก "รายการ 10 อันดับแรก", เราสามารถแก้ไขสีเน้นและจำนวนรายการที่ต้องการเน้นได้ด้วย.
ข้อความทางเลือก: เปลี่ยนกฎการเน้นด้านบน/ด้านล่างใน WPS Spreadsheet
หมายเหตุ: ไม่มีกฎที่เข้มงวดว่าเงื่อนไขจำเป็นต้องถูกตั้งไว้เพียง 10 อันดับเท่านั้น; มันสามารถปรับเปลี่ยนได้เพื่อเป็น 5 อันดับแรกหรือจำนวนอื่น ๆ ตามที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 8: อื่น ๆ ในรายการรวมถึง Data Bars, Color Scales, และ Icon Sets, แต่ละอย่างให้เงื่อนไขที่เป็นเอกลักษณ์เพื่อเน้นเซลล์ใน WPS Office อย่างไม่เหมือนกัน.
ข้อความทางเลือก: ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอื่นใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 9: ผู้ใช้ยังสามารถตั้งกฎที่กำหนดเองเพื่อเน้นเซลล์ใน WPS Spreadsheet ได้ด้วย เพียงคลิกที่ "กฎใหม่" หรือ "New Rule" option.
ข้อความทางเลือก: ตั้งกฎใหม่สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 10: ในหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่, ตั้งค่าเงื่อนไขตามที่คุณต้องการเน้น, เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณเป็นมิตรและเข้าใจได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ชมของคุณ.
ข้อความทางเลือก: หน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่ใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 11: เพื่อจัดการกฎที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ เพียงคลิกที่ "จัดการกฎ" หรือ "Manage Rule" option.
ข้อความทางเลือก: จัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน WPS Spreadsheet
วิธีที่ 5: สร้างตาราง
เรายังสามารถเน้น Excel โดยใช้ WPS Office โดยการจัดรูปแบบแผ่นงานเป็นตาราง. ตัวเลือกนี้มีให้เลือกทันทีที่กำลังจะจัดการเงื่อนไขการจัดรูปแบบและสามารถช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนข้อมูลที่เรียบง่ายเป็นตาราง, เน้นส่วนหัวจากส่วนที่เหลือ.
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Excel spreadsheet ของคุณใน WPS Office และเลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบให้เป็นตาราง.
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ไอคอน "จัดรูปแบบเป็นตาราง" ในแท็บ Home, ทางขวาข้างปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
ข้อความทางเลือก: จัดรูปแบบเป็นตารางใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 3: ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบตารางที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและเลือกธีมสีสำหรับตารางของพวกเขาได้.
ข้อความทางเลือก: รูปแบบตารางที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและสีใน WPS Spreadsheet
หมายเหตุ: ผู้ใช้ยังสามารถสร้างสไตล์ตารางของตัวเองได้โดยการคลิกที่ "สร้างรูปแบบตารางใหม่" ในรายการ.
ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่าง "จัดรูปแบบเป็นตาราง", ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณต้องการเพื่อปรับแต่งรูปแบบตารางของคุณ.
ข้อความทางเลือก: หน้าต่าง "จัดรูปแบบเป็นตาราง" ใน WPS Spreadsheet
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น, WPS Spreadsheet สมมติว่าการเลือกของคุณมีหัวเรื่องที่รวมอยู่, ดังนั้นเมื่อมันจัดรูปแบบตาราง, มันจะเน้นเซลล์แรกเป็นหัวเรื่องสำหรับตารางของคุณ.
ข้อความทางเลือก: จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางใน WPS Spreadsheet
วิธีที่ 6: แทรกรูปร่าง
ตัวเลือกสุดท้ายในรายการคือตัวเลือกที่ไม่ตามปกติเล็กน้อยแต่ทำงานได้; คือการแทรกรูปร่างเพื่อเน้นใน Excel โดยใช้ WPS Office. มาดูวิธีการทำให้เป็นไปได้ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Excel spreadsheet ของคุณใน WPS Office และนำทางไปที่แท็บ "แทรก".
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ "รูปร่าง" ในแถบเครื่องมือและเลือกรูปร่างที่คุณต้องการใช้ในการเน้น, เช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือลูกศร.
ข้อความทางเลือก: แทรกรูปร่างใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 3: คลิกและลากบนสเปรดชีทเพื่อวาดรูปร่างรอบเซลล์ที่คุณต้องการเน้น.
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากวางรูปร่างลง, คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูตัวเลือกและคลิกที่ "จัดรูปแบบวัตถุ".
ข้อความทางเลือก: จัดรูปแบบวัตถุใน WPS Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 5: แผงการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้นทางด้านขวา; ไปที่แท็บ "Fill & Line" และขยายส่วน "Fill".
ขั้นตอนที่ 6: ที่นี่, ใช้สวิตช์เพื่อปรับความโปร่งใสของรูปร่างเพื่อทำให้ข้อความในเซลล์มองเห็นได้.
ข้อความทางเลือก: ปรับความโปร่งใสของรูปร่างใน WPS Spreadsheet
วิธีการ | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|
ทาสีพื้นหลัง | เน้นข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย | ตัวเลือกในการปรับแต่งฉากทางสายตาอย่างจำกัด |
เปลี่ยนรูปแบบเซลล์ | มีรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลากหลาย | อาจเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของแบบอักษร ที่ต้องการการจัดรูปแบบเพิ่มเติม |
เปลี่ยนสีข้อความ | เน้นข้อความได้โดยง่าย | จำกัดเฉพาะสีข้อความ ไม่มีการเน้นพื้นหลัง |
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข | มีตัวเลือกในการเน้นข้อมูลที่มีพลังและไดนามิก | มีความยากในการเริ่มต้นใช้งานเมื่อต้องใช้เงื่อนไขต่าง ๆ |
สร้างตาราง | จัดเก็บข้อมูลเป็นตารางโครงสร้าง | จำกัดการจัดรูปแบบตาราง อาจไม่เหมาะสำหรับประเภทข้อมูลทั้งหมด |
แทรกรูปร่าง | เน้นอย่างไม่ตายตัวแต่สามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ | ต้องการขั้นตอนเพิ่มเติมเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการมาตรฐาน |
ข้อความทางเลือก: เปรียบเทียบวิธีการเน้นเซลล์ใน WPS Office
เน้นข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วย WPS Spreadsheet
WPS Office กำหนดค่าความง่ายด้วยการทำงานกับสเปรดชีตที่ง่ายดายไม่ว่าจะเป็นผู้เชี่ยวชาญหรือมือใหม่ การนำทางผ่านสเปรดชีตที่ซับซ้อนก็จะง่ายเหมือนการเล่นของเด็ก ด้วยขอบข่ายที่เข้าถึงง่ายต่อผู้ใช้และคุณสมบัติขั้นสูงที่พร้อมใช้งานได้ ผู้เชี่ยวชาญพบเพื่อนร่วมทางที่น่าเชื่อถือใน WPS Office เมื่อฟีเจอร์การเน้นที่โดดเด่นช่วยในการเน้นจุดข้อมูลสำคัญโดยไม่ยากลำบาก
โปรแกรม WPS Spreadsheet
ไม่ว่าคุณจะแสดงความเชี่ยวชาญของคุณหรือก้าวผ่านความท้าทายใหม่ โปรแกรม WPS Office รับประกันประสบการณ์การทำงานที่ไม่มีรอยต่อรอง แปลงงานให้กลายเป็นสิ่งที่น่าตื่นเต้น นำพลังและความสนุกสนานของ WPS Office มาใช้ ที่นี่มีความเป็นมืออาชีพและความสนุกสนาน
คำถามที่พบบ่อย
คำถาม 1: ฉันสามารถลบการเน้นใน WPS Spreadsheet ได้หรือไม่?
ตอบ: ใช่ คุณสามารถลบการเน้นได้อย่างง่ายด้วยวิธีต่อไปนี้:
คุณสมบัติเลิกทำ: คลิกที่ปุ่ม "เลิกทำ" เพื่อลบการเน้นทิ้ง ซึ่งจะย้อนกลับสถานะของเนื้อหาไปยังสถานะก่อนหน้านี้และลบการเน้นที่ไม่ได้ตั้งใจ
ตัวเลือกล้างการจัดรูปแบบ: วิธีการอื่นคือคุณสมบัติ "ล้างการจัดรูปแบบ" ที่มีให้ในแท็บหลัก ซึ่งฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้คุณสามารถลบการจัดรูปแบบที่เน้นออกและคืนค่าเนื้อหาให้กลับไปสู่รูปแบบเดิมของมัน
คำถาม 2: ฉันสามารถใช้สีต่าง ๆ สำหรับการเน้นข้อความหรือเซลล์ใน WPS Office Excel ได้หรือไม่?
ตอบ: ใช่ คุณสามารถใช้สีต่าง ๆ สำหรับการเน้นใน WPS Office Excel ได้ โดย WPS Office Excel มีการเสนอช่วงของสีสำหรับการเน้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเลือกจากสีต่าง ๆ เพื่อทำให้เซลล์หรือข้อความของคุณเด่นขึ้นในสีสดขึ้นตามความต้องการของคุณ
คำถาม 3: การเน้นส่งผลต่อข้อความหรือเซลล์จริงใน WPS Office Excel หรือไม่?
ตอบ: ไม่ การเน้นใน Excel เป็นเครื่องมือทางสายตาและคุณลักษณะการจัดรูปแบบที่ช่วยให้คุณเน้นเซลล์เฉพาะ แถว หรือคอลัมน์โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อความหรือข้อมูลจริง
ดัชนีข้อมูลด้วยความเชี่ยวชาญด้วย WPS Office
เครื่องมือสเปรดชีตใน WPS Office มีคุณสมบัติมากมายที่ให้บริการทั้งในฟังก์ชันพื้นฐานและความสามารถขั้นสูง ความหลากหลายนี้เป็นจุดไปรษณีย์ที่มีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญในสาขาที่มีการใช้ข้อมูลอย่างจำกัด เช่น การเงิน บัญชี หรือการวิเคราะห์ ฟีเจอร์การเน้น เป็นส่วนสำคัญที่มีคุณค่าสำหรับผู้ใช้ในทุกระดับความสามารถ ไม่ว่าจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ ขณะที่คุณเรียนรู้ศิลปะในการเน้นใน Excel โดยใช้ WPS Office คุณจะค้นพบการใช้งานเพิ่มเติมที่เพิ่มประสิทธิภาพให้กับประสบการณ์การจัดการข้อมูลของคุณ พัฒนาความสามารถในการจัดการข้อมูลของคุณโดยการดาวน์โหลด WPS Office วันนี้
