ป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน
เข้ารหัส PDF เพื่อความปลอดภัย

การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ซึ่งจะช่วยป้องกันการเข้าถึง การแก้ไข การคัดลอก หรือการพิมพ์เอกสารที่เป็นความลับโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น สัญญา รายงานทางการเงิน หรือบันทึกส่วนตัว ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะยังคงเป็นส่วนตัวและปลอดภัย

ใน WPS Office ให้เปิดไฟล์ PDF ไปที่แท็บ 'ป้องกัน' แล้วคลิก 'เข้ารหัส' ที่นี่คุณสามารถตั้งค่า 'รหัสผ่านสำหรับสิทธิ์' เพื่อจำกัดการแก้ไขโดยเฉพาะ ซึ่งจะเป็นการล็อกไฟล์ PDF ทำให้ผู้ใช้ที่ไม่มีรหัสผ่านสามารถอ่านได้อย่างเดียว แต่ยังคงเปิดไฟล์ได้

'รหัสผ่านสำหรับเปิด' เป็นรหัสที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการดูเนื้อหาของเอกสาร ส่วน 'รหัสผ่านสำหรับสิทธิ์' จะควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้หลังจากเปิดไฟล์แล้ว เช่น การแก้ไข การคัดลอก หรือการพิมพ์ คุณสามารถใช้รหัสผ่านอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างเพื่อให้ได้ระดับความปลอดภัยที่ต้องการ

ได้ WPS Office มีการตั้งค่าความปลอดภัยที่สามารถปรับแต่งได้ เมื่อคุณเข้ารหัสไฟล์ PDF คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับสิทธิ์ จากนั้นเลือกการดำเนินการที่ต้องการอนุญาตหรือไม่อนุญาตได้โดยเฉพาะ ซึ่งรวมถึงการพิมพ์ (ที่ความละเอียดต่างๆ) การเปลี่ยนแปลงเอกสาร และการคัดลอกข้อความหรือกราฟิก

ได้ หากคุณมีรหัสผ่านปัจจุบัน ให้เปิดไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน WPS Office (ป้อนรหัสผ่านหากจำเป็น) ไปที่ 'ป้องกัน' > 'เข้ารหัส' จากนั้นยกเลิกการเลือกการตั้งค่ารหัสผ่าน ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านปัจจุบันเพื่อยืนยันและบันทึกการเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะเป็นการลบการป้องกันออกอย่างมีประสิทธิภาพ